Готовое решение_ Какова продолжительность ежегодного дополни

Готовое решение: Какова продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого (льготного) отпуска для различных категорий работников (Консультант Плюс, 2025)

Документ предоставлен Консультант Плюс www.consultant.ru Дата сохранения: 14.06.2025

Какова продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого (льготного) отпуска для различных категорий работников

Оглавление:

1. Что такое ежегодный дополнительный оплачиваемый (льготный) отпуск и кому он положен

2. Какой продолжительности ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск положен за работу с вредными (опасными) условиями

3. Какой продолжительности ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск положен за ненормированный рабочий день

4. Какой продолжительности ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск положен за работу в районах Крайнего Севера

5. Какой продолжительности ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск положен за работу в южных районах Дальнего Востока

6. Какой продолжительности ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск у чернобыльцев (подвергшихся радиации на Чернобыльской АЭС)

7. Каким еще категориям работников установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

8. Какие возможны риски, если не предоставите ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право

1. Что такое ежегодный дополнительный оплачиваемый (льготный) отпуск и кому он положен

Что такое ежегодный дополнительный оплачиваемый (льготный) отпуск, закон не разъясняет. Но, в отличие от ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ежегодный дополнительный оплачиваемый (льготный) отпуск положен не всем, а только специальным категориям работников в зависимости от условий, характера и места их работы.

Предоставляйте льготный отпуск, например:

• работникам, у кого ненормированный рабочий день - не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 119 ТК РФ);

• тем, кто работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях - 24 календарных дня или 16 календарных дней соответственно (ч. 1 ст. 116, ст. 321 ТК РФ);

• работникам представительств РФ за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями - не менее трех календарных дней. Чтобы определить страны, работа в которых дает право на такой отпуск, ориентируйтесь на Перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 N 258. Продолжительность указанного отпуска для этих работников зависит от страны, в которой они работают (Приложение к Приказу МИД России от 08.08.2011 N 14299). Это следует из ч. 2 ст. 339 ТК РФ, п. п. 1, 2, абз. 2 п. 3, п. 5 Постановления Правительства РФ от 21.04.2010 N 258;

• спортсменам и тренерам - не менее четырех календарных дней (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);

• судьям - от пяти до 15 рабочих дней в зависимости от стажа работы в области юриспруденции (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1);

• муниципальным служащим - не более 10 календарных дней за выслугу лет и три календарных дня - за ненормированный служебный день, если он установлен (ч. 4, 5.1 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ);

• прокурорам, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ - от пяти до 15 календарных дней в зависимости от стажа службы в качестве прокурора, научного или педагогического работника (абз. 4 - 7 п. 1 ст. 41.4 Закона о прокуратуре);

• сотрудникам Следственного комитета - от пяти до 15 календарных дней за выслугу лет (ч. 3 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ);

• гражданским служащим, в частности, за выслугу лет - от одного до 10 календарных дней (ч. 5 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ).

Виды ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков установлены законом (о некоторых из них расскажем подробнее ниже). Но вы можете установить и свои ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска разной продолжительности, так как это не ухудшает положение работника. Тогда порядок и условия их предоставления нужно прописать во внутренних документах - коллективном договоре или локальном нормативном акте, например в положении об отпусках (тогда также учтите мнение профсоюза, если он у вас есть). Если установите такие отпуска, вы обязаны их предоставлять работникам (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 9, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1, 2 ст. 116 ТК РФ). Иначе возможны риски.

Оплачиваются ежегодные дополнительные отпуска обычно исходя из среднего заработка. Специальных правил на этот счет законом не установлено. Отпускные вы должны выплатить как минимум за три календарных дня (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письма Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 N 1693-6-1). Исключение - допотпуск чернобыльцам. Его оплачивает СФР, а не вы.

А вот дополнительный отпуск по коллективному договору может оплачиваться иначе, а не исходя из среднего заработка. Дело в том, что специальный порядок оплаты допотпуска, полагающегося по коллективному договору, может быть предусмотрен в данном коллективном договоре с учетом ч. 2 ст. 116 ТК РФ. Аналогично и по дополнительным отпускам, предусмотренным вашим локальным нормативным актом.

См. также: Как прописать виды отпусков и их продолжительность Как выплачивать отпускные работнику Какие бывают виды дополнительных отпусков В каких случаях ветеранам боевых действий нужно предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Полагается ли матери-одиночке дополнительный оплачиваемый отпуск Предусмотрен ли законом ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск инвалидам Предоставляется ли ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ветерану труда

2. Какой продолжительности ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск положен за работу с вредными (опасными) условиями

Продолжительность такого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска - минимум семь календарных дней (ч. 1 ст. 116, ч. 1, 2 ст. 117 ТК РФ). Он полагается работникам с вредными условиями труда 2, 3 или 4 степени либо опасными условиями труда, которые определены таковыми по результатам специальной оценки условий труда.

При определении продолжительности такого отпуска конкретному работнику ориентируйтесь на карту специальной оценки условий труда. Она содержит информацию о классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах (п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона о спецоценке). В соответствующей графе карты может быть указан отпуск большей продолжительности, чем семь календарных дней. Например, если он предусмотрен Списком, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 (действует на основании ч. 1 ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей ТК РФ).

Еще более продолжительный отпуск может быть установлен коллективным договором, отраслевым (межотраслевым) соглашением, вашим локальным нормативным актом (ч. 3 ст. 117, ч. 3 ст. 216 ТК РФ).

Руководствуйтесь упомянутыми документами, если в них предусмотрен отпуск большей продолжительности по сравнению с установленной законом (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 9, абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

См. также: Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска при работе с вредными условиями труда Какие компенсации и в каком размере предусмотрены за работу с вредными и (или) опасными условиями труда Как оформляется предоставление компенсаций (гарантий) работнику за работу с вредными условиями труда Как подсчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда Можно ли разделить на части ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда Как оформить дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда внутреннему совместителю Как внешнему совместителю оформить на работе по совместительству дополнительный отпуск "за вредность"

3. Какой продолжительности ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск положен за ненормированный рабочий день

Работникам с ненормированным рабочим днем полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. Конкретную продолжительность обязательно пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка (если она не определена коллективным договором) - есть специальное требование закона об этом (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Стаж для дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день не важен, когда предоставляете его в период работы. Предоставьте отпуск установленной продолжительности независимо от того, сколько работник трудился на условиях ненормированного рабочего дня, - необходим лишь факт установления такого режима.

Если же в локальном нормативном акте предусмотрите, что такой отпуск предоставляете пропорционально отработанному времени (в зависимости от стажа), это может повлечь для вас риски. Контролирующие органы могут расценить это как нарушение закона.

Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 101 ТК РФ, Писем Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1, Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761.

Исключение - при выплате компенсации за такой отпуск количество дней для оплаты определяете как всегда, в том числе посчитав в обычном порядке стаж для отпуска.

См. также: Как предоставить работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день Каким категориям работников устанавливается ненормированный рабочий день Какая компенсация предусмотрена за работу в режиме ненормированного рабочего дня Как утвердить в организации перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем Как предоставить генеральному директору дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день Как отменить ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, если такой режим отменен работнику

4. Какой продолжительности ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск положен за работу в районах Крайнего Севера

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска у работников (в том числе вахтовиков), которые трудятся в районах Крайнего Севера, например в Мурманской области, - 24 календарных дня. А тем, кто работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (например, в Архангельске, Петрозаводске, Ухте), полагается 16 календарных дней (абз. 1, 3 - 5 ч. 5 ст. 302, ч. 1 ст. 321 ТК РФ, абз. 1 - 3 ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1).

См. также: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый (льготный) отпуск за работу в районах Крайнего Севера Есть ли особенности предоставления педагогическим работникам дополнительного отпуска за работу в районах Крайнего Севера Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера

5. Какой продолжительности ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск положен за работу в южных районах Дальнего Востока

Работникам, которые трудятся в южных районах Дальнего Востока, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью восемь календарных дней.

Это обусловлено следующим. Такая продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска предусмотрена в районах Севера (именуемых "остальными" районами Севера), где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки, но которые не относятся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям. Южные районы Дальнего Востока относятся к таким "остальным" районам Севера, а работникам, которые трудятся в организациях, расположенных в этих районах, установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.

Такие выводы следуют, в частности, из абз. 4 ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1, п. 1 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 09.01.1986 N 53, п. 6 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 3, п. 1 Разъяснения, утвержденного Постановлением Минтруда России от 11.09.1995 N 49, Постановления Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.11.1967 N 512/П-28.

6. Какой продолжительности ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск у чернобыльцев (подвергшихся радиации на Чернобыльской АЭС)

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, может быть разной продолжительности. Так, для тех, кто пострадал от чернобыльской аварии, - 14 календарных дней. Право на этот отпуск эта категория работников имеет вне зависимости от того, где расположен работодатель. Кто работает в настоящее время в зонах, подвергшихся радиационному загрязнению (в зоне отселения, зоне проживания с правом на отселение и зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом), - 21, 14 и 7 календарных дней. Количество дней отпуска зависит от времени проживания и работы в соответствующей зоне и причиненного ущерба здоровью. Рассмотрим подробнее.

Итак, 14 календарных дней отпуска положено, в частности, следующим категориям работников, пострадавшим от чернобыльской аварии:

• получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания из-за воздействия радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС или при работах по ликвидации ее последствий (п. 1 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, Приложение N 1 к Приказу МЧС России N 728, Минздравсоцразвития России N 832, Минфина России N 166н от 08.12.2006);

• инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы (п. 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, Приложение N 1 к Приказу МЧС России N 728, Минздравсоцразвития России N 832, Минфина России N 166н от 08.12.2006).

Работающие на территориях, подвергшихся радиационному загрязнению, могут рассчитывать на отпуск следующей продолжительности:

• 21 календарный день - например, те, кто работает в зоне отселения:

  • если были заняты на работах в этой зоне с 26.04.1986 по 02.12.1995 (пропорционально отработанному времени) (п. 10 ч. 1 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 20, ст. 21 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1);

  • если переселились на постоянное проживание в эту зону после 30.06.1986 до 02.12.1995 (п. 2 ч. 2 ст. 20, ст. 22 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1);

• 14 календарных дней - например, те, кто работает в зоне проживания с правом на отселение:

  • если постоянно проживали и (или) работали в этой зоне с 26.04.1986 (п. 7 ч. 1 ст. 13, п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1);

  • если переселились на постоянное проживание в эту зону после 30.06.1986, но не позднее 02.12.1995 (п. 2 ч. 1 ст. 18, ст. 22 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1);

• 7 календарных дней - например, работающие в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, если они постоянно проживали и (или) работали в этой зоне до 02.12.1995 (п. 8 ч. 1 ст. 13, п. 4 ч. 2 ст. 19 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, Постановление Конституционного Суда РФ от 24.10.2012 N 23-П).

Напомним в заключение, что по общему правилу такой отпуск оплачиваете не вы, а СФР (вы его только оформляете) (ч. 1 ст. 5.1 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

См. также: Есть ли особенности в порядке предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам Сгорает ли неиспользованный ежегодный отпуск работника

7. Каким еще категориям работников установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Помимо наиболее распространенных категорий работников, о которых мы рассказали выше, есть и другие, кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Это, в частности:

• спортсмены и тренеры (отпуск минимум четыре календарных дня) (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);

• некоторые категории медицинских работников, например участвующие в оказании психиатрической помощи (от 14 до 35 календарных дней отпуска - в зависимости от должности) (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 22 Закона РФ от 02.07.1992 N 3185-1, разд. I Перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482);

• работники, у которых особый характер работы (подробнее ниже).

7.1. Каким категориям работников полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Перечень таких категорий работников, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления должны быть определены Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Однако пока такого документа нет. В настоящее время, в частности, такой дополнительный отпуск с учетом ч. 1 ст. 423 ТК РФ полагается:

• спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований, которые участвуют в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций, - до 15 суток ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска из расчета один день отпуска за 24 часа работ (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ);

• работникам территориальных органов Чеченской Республики, а также всем работникам, командированным в Чеченскую Республику, - отпуск из расчета два календарных дня за каждый полный месяц работы на этой территории (п. 5 Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 N 1440).

См. также: Как погасить долг по накопленным ежегодным оплачиваемым отпускам перед работником в период его работы

8. Какие возможны риски, если не предоставите ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право

Если вы не предоставите ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, которым он полагается, то у вас возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - если, например, откажете в таком отпуске работнику с ненормированным рабочим днем, работнику, который трудится в районах Крайнего Севера;

• административная ответственность по ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ - если согласно коллективному договору вы обязаны были предоставить работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, например, в связи со свадьбой, но отказали ему в нем.

См. также: Какая предусмотрена ответственность работодателя за невыплату, несвоевременную выплату отпускных