Какие коды указывать в счете-фактуре

Какие коды указывать в счете-фактуре

Оглавление:

1. Как указать код валюты в счете-фактуре

2. Как указать код вида товара

3. Как указать код единицы измерения

4. Как указать код страны происхождения товара

1. Как указать код валюты в счете-фактуре

Для этого возьмите цифровой код валюты из Общероссийского классификатора валют (ОКВ), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст (пп. "м" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры), например:

• "643" - код для российского рубля;

• "840" - для доллара США;

• "978" - для евро.

Искать удобнее:

• в Приложении А к ОКВ - там валюту можно найти по названию. Названия идут по алфавиту;

• в Приложении Б к ОКВ валюту можно найти по названию страны. Названия стран идут по алфавиту.

Код валюты указывайте в строке 7 счета-фактуры через запятую после названия валюты. Например, так: "Российский рубль, 643".

Код должен быть во всех счетах-фактурах: как иностранным покупателям, так и российским, как на отгрузку, так и на аванс, при оплате как в денежной, так и в безденежной форме (пп. "м" п. 1, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры).

Если в договоре цена указана в иностранной валюте или в у. е., а оплата в рублях, то в счете-фактуре указывайте код рубля "643".

См. также: Счет-фактура в иностранной валюте Счет-фактура в условных единицах

2. Как указать код вида товара

Код вида товара нужно указывать только при экспорте в ЕАЭС (пп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. "а(2)" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, Письмо Минфина России от 09.01.2018 N 03-07-08/16).

Код возьмите из ТН ВЭД ЕАЭС. Товары там разбиты по разделам, внутри разделов - на группы, дальше по видам, подвидам товаров и т.д.

Например, в разд. II "Продукты растительного происхождения" есть группа 10 "Злаки". Внутри этой группы есть вид товара "Рис", внутри подвид - шелушеный рис (неполированный), уровнем ниже - пропаренный рис и наконец конкретный вид товара - короткозерный рис, у которого код 1006 20 110 0.

Указывайте код в графе 1б счета-фактуры (пп. "а(2)" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры).

См. также: В каких случаях нужно в счете-фактуре указывать код вида товара

3. Как указать код единицы измерения

Вам нужен цифровой трехзначный код из разд. 1 или разд. 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366 (пп. "б", "м" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры), например:

• "796" - штука;

• "168" - тонна;

• "018" - погонный метр.

Ищите код той единицы измерения, в которой вы по договору с контрагентом рассчитываете объем поставки. Укажите его в графе 2 счета-фактуры.

Если товар подлежит прослеживаемости, отразите код также в графе 12 (пп. "м" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры). Для его указания используйте Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, - он содержит не только категории прослеживаемых товаров, но и сведения о количественной единице измерения, в том числе ее код (Письмо ФНС России от 12.05.2021 N ЕА-4-15/6469@).

Алфавитным указателем в классификаторе не пользуйтесь, потому что в нем перемешаны коды не только из разд. 1 и 2 ОКЕИ, но и из других, которые вам не нужны.

Если подходящей единицы нет в разд. 1 или разд. 2 ОКЕИ или цена по договору у вас указана за весь объем поставки в целом, без деления на единицы, то в графе 2 код можно не приводить. Вы вправе поставить в ней прочерк (пп. "б" п. 2, п. 2(3) Правил заполнения счета-фактуры). Такое возможно, например, при оказании услуг, потому что чаще всего у них не бывает единиц измерения.

Есть и другие случаи, когда единицу измерения и ее код указывать не нужно.

4. Как указать код страны происхождения товара

Код страны происхождения нужно указывать только по импортным товарам, т.е. по тем, у которых страна происхождения не Россия (п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. "к" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры).

Вам нужен цифровой трехзначный код из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст, например:

• "156" - Китай;

• "792" - Турция;

• "276" - Германия;

• "840" - США.

Можете пользоваться Приложением А к ОКСМ - в нем страны идут по алфавиту.

Код указывайте в графе 10 счета-фактуры (пп. "к" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры).