Готовое решение_ На основании каких первичных документов сос


Консультант Плюс | Готовое решение | Актуально на 11.06.2025

На основании каких первичных документов составляются корректировочные счета-фактуры

Корректировочные счета-фактуры продавец составляет на основании документов, которые подтверждают согласие (уведомление) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав), в том числе из-за изменения их цены или количества (п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина России от 30.03.2021 N 03-07-09/23079, от 18.02.2020 N 03-07-14/11401, от 14.02.2017 N 03-07-09/8251).

В зависимости от причины изменения стоимости поставки это могут быть, например, следующие документы:

  1. договор или дополнительное соглашение к договору, если стороны договорились об изменении цены или количества, например, в связи с предоставлением премии или бонуса;

Дополнение Готового решения

Как составить соглашение об изменении стоимости поставки, на основе которого составляется корректировочный счет-фактура при возврате товара

Это зависит от того, о чем договорились стороны. Так, например, если товар возвращается в связи с расторжением договора, то составьте соглашение о расторжении договора поставки. Если возврат связан с тем, что стороны согласовали уменьшение количества поставляемой продукции, когда это допускается (частично расторгли договор), оформите дополнительное соглашение об изменении договора поставки (соглашение о частичном расторжении).

Какой датой выставлять корректировочный счет-фактуру при отправке соглашения на корректировку через ЭДО

Использование электронного документооборота, предусмотренное в договоре, не влияет на срок выставления корректировочного счета-фактуры. Он должен быть оформлен не позднее пяти календарных дней с даты подписания соглашения об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) всеми сторонами первоначального договора с использованием согласованного вида электронной подписи (п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ, Письмо ФНС России от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966).

См. также: Как поставщику учесть предоставленные бонусы и премии при расчете НДС
  1. акт изменения цены, который составляется на основании отчета покупателя о реализации товаров, если они были поставлены по предварительной цене (Письмо Минфина России от 31.01.2013 N 03-07-09/1894);

  2. акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ (ТОРГ-2), если покупатель при приеме товара выявил несоответствие (Письмо Минфина России от 12.05.2012 N 03-07-09/48);

  3. претензия покупателя при выявлении брака или при недопоставке, принятая продавцом.

Если стоимость поставки изменилась в соответствии с вступившим в силу решением суда, рекомендуем оформить документ, подтверждающий согласие (уведомление) покупателя, и составить корректировочный счет-фактуру на основании этого документа (п. 10 ст. 172 НК РФ).

Дополнение Готового решения

Может ли письмо быть основанием для выставления корректировочного счета-фактуры без оформления соглашения

Может, если оно подтверждает согласие (уведомление) покупателя на изменение стоимости поставки, в частности, если является:

  • уведомлением о расторжении договора в одностороннем порядке (когда это допустимо);

  • уведомлением об изменении стоимости поставленных товаров (работ, услуг), предусмотренном договором.

В таком случае вы можете выставить корректировочный счет-фактуру в общем порядке (п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ).

Можно ли оформить корректировочный счет-фактуру на основании транспортной накладной

Нет, нельзя. Корректировочный счет-фактура составляется на основании документов, которые подтверждают согласие (уведомление) покупателя на изменение стоимости поставки (п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ). Транспортная накладная к таким документам не относится.

Подробнее о том, на основании каких документов оформляется корректировочный счет-фактура, вы можете узнать в данном материале.

См. также:

  • Нужно ли отражать изменение стоимости в акте выполненных работ при составлении корректировочного счета-фактуры

  • Требуется ли исправлять товарную накладную при выставлении корректировочного счета-фактуры

  • Случаи выставления корректировочного счета-фактуры продавцом

  • Срок выставления корректировочного счета-фактуры

Свяжитесь с нами