Как отражать авансы в отчете о движении денежных средств за 2024 г.

Как отражать авансы в отчете о движении денежных средств за 2024 г.

Оглавление:

1. Как отражать полученные авансы в отчете о движении денежных средств

2. Как отражать уплаченные авансы в отчете о движении денежных средств

1. Как отражать полученные авансы в отчете о движении денежных средств

Суммы авансов, полученных от покупателей, заказчиков и иных контрагентов (без учета начисленного НДС), в отчете о движении денежных средств (ОДДС) отражайте в зависимости от их назначения:

• в разделе "Денежные потоки от текущих операций". Например, они могут быть включены в состав показателя по одной из строк - 4111, 4112 или 4113, если аванс получен в счет (пп. "а", "б", "з" п. 9 ПБУ 23/2011 "Отчет о движении денежных средств"):

  • предстоящих поставок готовой продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг (в том числе посреднических услуг);

  • передачи финансовых вложений, приобретавшихся для продажи в краткосрочной перспективе, если покупка и продажа финансовых вложений имели место в разных отчетных годах ¹;

  • предоставления имущества в аренду и иных аналогичных операций;

• в разделе "Денежные потоки от инвестиционных операций", если они связаны с продажей внеоборотных активов. Так, они могут быть включены в состав показателей строк (пп. "в", "д", "и" п. 10 ПБУ 23/2011):

  • 4211, если аванс связан с продажей ОС, НМА, результатов НИОКР, незавершенных капитальных вложений и т.п.;

  • 4212 или 4213, если аванс связан с продажей финансовых вложений (акций, долей в уставном капитале, долговых ценных бумаг и т.п.), за исключением тех, которые приобретались для продажи в краткосрочной перспективе, - в зависимости от вида финансовых вложений.

1 Если покупка и продажа финансовых вложений состоялись в одном отчетном году, то по строке 4113 отражают положительную разницу между авансовым и иными платежами, полученными при продаже, и платежами, уплаченными в связи с приобретением финансовых вложений (пп. "б" п. 17 ПБУ 23/2011). Отрицательный результат от таких операций показывают по строке 4129, если сумма несущественна, или самостоятельно добавляют специальную строку в разделе "Денежные потоки от текущих операций" (п. 11 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", п. 3 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н).

Если суммы полученных авансов существенны для вашей организации, то приведите их отдельно в дополнительно введенных строках в соответствующих разделах (п. п. 11, 29 ПБУ 4/99, п. 3 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н).

Аванс, возвращаемый покупателю, заказчику или иному контрагенту (без учета НДС, принимаемого к вычету), в ОДДС вычитайте при формировании показателя той строки, по которой отражаете поступления денежных средств по аналогичным операциям.

Например, если вы вернули аванс, полученный от покупателя в счет предстоящей реализации продукции собственного производства, то на сумму возврата (без НДС, принимаемого к вычету) в общем случае уменьшите показатель поступлений по строке 4111 "от продажи продукции, товаров, работ и услуг" раздела "Денежные потоки от текущих операций".

Если же аналогичных операций в отчетном периоде у вас не было либо сумма поступлений по ним недостаточна (например, вы вернули аванс, полученный в счет предстоящей поставки основного средства, а других поступлений от реализации внеоборотных активов в отчетном периоде нет), то сумму (без учета НДС, принимаемого к вычету) аванса или его части, превышающей поступления, укажите:

• в составе показателя строки 4129 "прочие платежи" раздела "Денежные потоки от текущих операций" (строки 4229 "прочие платежи" раздела "Денежные потоки от инвестиционных операций"), если сумма не является существенной;

• как отдельный показатель в группе статей "Платежи - всего" раздела "Денежные потоки от текущих операций" (например, по самостоятельно введенной строке 4125 "возврат аванса покупателям (заказчикам)") или в группе статей "Платежи - всего" раздела "Денежные потоки от инвестиционных операций" (например, по самостоятельно введенной строке 4225 "возврат аванса покупателям (заказчикам)"), если величина существенная (п. 11 ПБУ 4/99, п. 3 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н).

НДС отражайте в ОДДС отдельно (свернуто по всем операциям).

2. Как отражать уплаченные авансы в отчете о движении денежных средств

Суммы авансов, уплаченных поставщикам, подрядчикам и иным контрагентам (без учета НДС, принимаемого к вычету), в ОДДС отражайте в зависимости от их назначения:

• в разделе "Денежные потоки от текущих операций". Например, аванс включают в состав показателя строки 4121, если он выдан в счет предстоящих поставок сырья, материалов (выполнения работ, оказания услуг и др.), приобретаемых для обеспечения обычной деятельности организации (пп. "в" п. 9 ПБУ 23/2011);

• в разделе "Денежные потоки от инвестиционных операций". В зависимости от вида приобретаемых внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов, акций, долей в уставном капитале, долговых ценных бумаг и т.п.) они могут быть включены в состав показателей строк 4221, 4222 или 4223 (пп. "а", "г", "з" п. 10 ПБУ 23/2011).

Существенную для вашей организации информацию об уплаченных авансах раскройте в дополнительно введенных в соответствующие разделы строках (п. п. 11, 29 ПБУ 4/99, п. 3 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н).

Аванс, возвращенный поставщиком, подрядчиком, иным контрагентом (без учета восстановленного НДС), в ОДДС вычитайте при формировании показателя той строки, по которой вы показываете аналогичные расходные операции.

Например, если поставщик вернул вам аванс по несостоявшейся поставке товара, приобретаемого для перепродажи, то на полученную сумму (без учета восстановленного НДС) в общем случае уменьшите показатель строки 4121 "поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги" раздела "Денежные потоки от текущих операций".

Если же аналогичных платежей в отчетном периоде у вас не было либо их величина недостаточна (например, контрагент вернул вам предоплату по несостоявшейся сделке купли-продажи доли в уставном капитале, а иных инвестиций в уставные капиталы других организаций в отчетном периоде не осуществлялось), то сумму (без учета восстановленного НДС) возвращенного контрагентом аванса или его части, не покрываемой суммой платежей отчетного периода, укажите:

• в составе показателя строки 4119 "прочие поступления" раздела "Денежные потоки от текущих операций" (строки 4219 "прочие поступления" раздела "Денежные потоки от инвестиционных операций"), если сумма не является существенной;

• как отдельный показатель в группе статей "Поступления - всего" раздела "Денежные потоки от текущих операций" (например, по самостоятельно введенной строке 4114 "возврат авансов от поставщиков (подрядчиков, исполнителей)") или в группе статей "Поступления - всего" раздела "Денежные потоки от инвестиционных операций" (например, по самостоятельно введенной строке 4215 "возврат авансов от поставщиков (подрядчиков, исполнителей)"), если величина существенная (п. 11 ПБУ 4/99, п. 3 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н).

НДС отражайте в ОДДС отдельно (свернуто по всем операциям).