|
Готовое решение: Как согласовать условия о приемке товара по договору поставки (Консультант Плюс, 2025) |
Документ предоставлен Консультант Плюс www.consultant.ru Дата сохранения: 10.06.2025 |
Консультант Плюс | Готовое решение | Актуально на 10.06.2025 |
Как согласовать условия о приемке товара по договору поставки
В силу принципа свободы договора и диспозитивности многих норм стороны могут согласовать условия о приемке товара по своему усмотрению. Однако такие условия не должны нарушать обязательные требования. Порядок приемки можно детально описать в договоре. В частности, определить состав участвующих в приемке лиц, порядок и сроки осмотра и проверки товара, порядок уведомления поставщика о выявленных недостатках. Вместо подробного описания собственных правил приемки можно сослаться на нормативные документы, которые изначально применяются на добровольной основе. Возможен и смешанный вариант: описать часть условий непосредственно в договоре, а в остальной части сослаться на подходящие сторонам нормативные документы. |
Оглавление:
1. Чем регламентируется приемка поставленного товара по качеству и количеству
2. Как согласовать порядок приемки с помощью добровольно применяемых нормативных документов
3. Как согласовать собственный порядок приемки товара
4. Как согласовать смешанный порядок приемки товара
1. Чем регламентируется приемка поставленного товара по качеству и количеству
Приемка поставленного товара по качеству и количеству может регламентироваться, в частности:
-
законами. Некоторые общие положения о приемке товара содержатся в Гражданском кодексе РФ, например в ст. ст. 513, 515 ГК РФ, а также в общих положениях о купле-продаже товара (ст. ст. 474, 484 ГК РФ и пр.), которые в силу п. 5 ст. 454 ГК РФ применяются, если иное не предусмотрено правилами о договоре поставки. Другие федеральные законы также могут регламентировать приемку товара. В частности, речь может идти о законах, содержащих особенности купли-продажи товаров отдельных видов (п. 3 ст. 454 ГК РФ). Обязательные требования к приемке товаров как части процесса их реализации могут содержаться в технических регламентах (ст. 2, п. 3 ст. 7 Закона о техническом регулировании);
-
иными обязательными правовыми актами. В частности, это могут быть правовые акты, регламентирующие особенности купли-продажи товаров отдельных видов (п. 3 ст. 454 ГК РФ), например Правила обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов и их отчуждения, Инструкция по контролю и обеспечению сохранения качества нефтепродуктов в организациях нефтепродуктообеспечения;
-
нормативными документами, применяемыми добровольно. Наиболее известными документами, которые, если это согласовано договором, могут применяться к приемке товара, являются Инструкции N N П-6 и П-7;
-
договором. В силу принципа свободы договора, стороны могут согласовать собственный порядок приемки товара (п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Судебная практика: поставщик будет отвечать за нарушение условий договора о количестве и качестве товара, даже если порядок его приемки не определен По мнению судов, поставщик не сможет избежать ответственности за нарушение условий договора о количестве и качестве товара, руководствуясь тем, что порядок приемки товара нигде не определен (в том числе в законе, договоре, обязательных правилах, обычаях). Принимая решение, суд будет оценивать доказательства нарушения договора, которые представит покупатель. Подробнее материалы с позицией судов по вопросу см. по ссылке. Как согласовать условия приемки, если поставка товара осуществляется на основании счета Если поставка осуществляется на основании счета, то это значит, что между сторонами не заключен договор в виде единого документа, где обычно сторонами согласовываются условия поставки, в том числе передачи и приемки товара. В этом случае, если стороны хотят договориться об условиях приемки, особенность такого согласования заключается в том, где эти условия будут согласованы. И тут есть два варианта. Первый - прописать условия приемки в счете, когда составляется счет-договор. Второй вариант - заключить соглашение, где эти условия будут изложены. Рекомендуем сделать в этом соглашении ссылку на реквизиты счета, чтобы было понятно, к какой именно поставке соглашение относится. Указанное соглашение вы можете заключить разными способами. В частности, путем обмена документами, в том числе по электронной почте. Такой вывод можно сделать из п. 2 ст. 434 ГК РФ. Что же касается согласования существа условий о приемке для случая, когда поставка осуществляется на основании счета, то тут особенностей нет, и вы можете руководствоваться рекомендациями, изложенными в настоящем Готовом решении. Возможно ли изменить условия о приемке товара по договору поставки по электронной почте Полагаем, что вы можете изменить условия о приемке товара по электронной почте. Это объясняется следующим. Соглашение об изменении договора нужно составить в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Значит, если ваш договор поставки составлен в простой письменной форме, то и соглашение о его изменении, по общему правилу, должно быть оформлено так же. Договор в письменной форме можно заключить путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Из указанных норм следует, что соблюсти простую письменную форму можно несколькими способами, например, заключив соглашение путем обмена документами в том числе и по электронной почте. Однако проверьте, нет ли, в частности, в договоре поставки особых требований к форме для вашего конкретного случая или запретов на использование определенных способов изменения договора. Например, может быть условие, что любое изменение должно быть оформлено только в виде одного документа, подписанного обеими сторонами. При обмене документами по электронной почте соблюдайте требования к направлению юридически значимых сообщений. В частности, должна быть возможность достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25). Например, направляйте письмо с тех адресов электронной почты, которые указаны в договоре поставки. |
1.1. Применение Инструкций N N П-6 и П-7 к отношениям сторон по приемке товара
Применять Инструкции N N П-6 и П-7 к отношениям сторон необязательно, однако можно согласовать их применение в договоре поставки (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Тогда товар должен приниматься в соответствии с данными инструкциями (п. 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18).
Обратите внимание, что эти Инструкции довольно подробно регулируют порядок приемки. Поэтому перед тем как согласовать их применение проверьте, нет ли в них положений, которые вам не подходят. Учтите, что в силу принципа свободы договора вы можете согласовать, что к вашим отношениям Инструкции применяются в определенной части. Например, можно указать, какие положения не будут применяться.
Также учтите, что согласование (несогласование) условий о применении правил приемки товара в соответствии с Инструкциями N N П-6 и П-7 может повлечь разнообразные риски как для поставщика, так и для покупателя.
2. Как согласовать порядок приемки с помощью добровольно применяемых нормативных документов
Если вы хотите придать обязательную силу нормативному документу, который применяется на добровольной основе, сошлитесь в договоре на данный документ в целом или на его определенные части, например разделы или пункты. Такие отсылочные условия допустимы в силу принципа свободы договора. Главное, чтобы они не нарушали действующие обязательные правила (п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 422 ГК РФ).
Пример условия Приемка товара по количеству, качеству, комплектности осуществляется в соответствии с Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденными Постановлениями Госарбитража СССР от 15.06.1965 N П-6 и от 25.04.1966 N П-7. |
Если вы согласовываете применение нормативного документа, рекомендуем проверить, все ли необходимые вам условия им охватываются, и включить в договор недостающие.
3. Как согласовать собственный порядок приемки товара
Вы можете согласовать любой порядок приемки по своему усмотрению (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Однако рекомендуем убедиться, что:
-
условия договора не нарушают императивные правила о приемке, если таковые имеются (п. 1 ст. 422 ГК РФ);
-
согласованный порядок приемки соответствует особенностям товара. В частности, не требует ли товар в силу его свойств специальных методов измерения веса, объема, проверки качества и т.д.
Какие условия о приемке необходимо согласовать сторонам договора на поставку бывшего в употреблении товара При поставке товара, бывшего в употреблении, полагаем, покупателю следует осмотреть такой товар более тщательно, протестировать его, если это возможно, оценить его состояние и пригодность для использования в своих целях. Поэтому в договоре можно предусмотреть такие условия приемки товара, как:
|
Рассмотрим подробнее условия, которые можно включить в договор.
3.1. Как согласовать состав лиц, участвующих в приемке
Вы можете указать в договоре конкретных лиц, которые будут представлять участников приемки. Для этого укажите должность полномочного лица, а также документы, которые подтверждают его полномочия и должны быть предъявлены в момент приемки.
Как в договоре оформить условия о приемке товара, поставляемого третьему лицу При согласовании приемки товара третьим лицом, которое не участвует в соответствующем договоре поставки (не является его стороной), учтите, что обязательство не создает обязанностей для лиц, не участвующих в нем в качестве сторон (п. 3 ст. 308 ГК РФ). Это значит, что вы не можете согласовать в договоре поставки условия, которые обяжут третье лицо совершать какие-либо действия по приемке товара. Но можно согласовать условия, по которым покупатель и поставщик будут нести определенные обязанности, связанные с передачей товара поставщиком третьему лицу (получателю). Доверенность третьему лицу (получателю) от имени покупателя непосредственно на получение товара не нужна. Поэтому включать какие-либо условия в договор в связи с этим не нужно. Если вы согласовываете условие о выборке товара, то рекомендуем сразу предусмотреть, кого должен уведомить поставщик о готовности к выборке товара - получателя и покупателя или только кого-то одного (например, получателя). Можно уведомлять о возможности забрать товар лишь покупателя, чтобы он, в свою очередь, уведомил третье лицо. Выбор варианта зависит от конкретной ситуации, взаимоотношений между сторонами договора поставки и получателем товара. Согласование в договоре любого из указанных вариантов возможно в силу принципа свободы договора, установленного п. 4 ст. 421 ГК РФ. Подписывать документы о приемке товара (например, товарную накладную или акт приема-передачи), полагаем, должно лицо, которое непосредственно участвует в приемке, то есть представитель третьего лица (получателя). Дело в том, что покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки (п. 1 ст. 513 ГК РФ). |
Если вы не знаете, кто именно из представителей будет принимать товар, в договор можно внести общее условие о том, что представитель покупателя (получателя) должен осуществлять приемку товара на основании доверенности, выданной покупателем (получателем).
Если товар передается не поставщиком, а транспортной организацией или организацией почтовой связи, можно определить порядок привлечения представителя поставщика к участию в приемке. Это может быть актуальным, например, когда товар принимается от перевозчика без вскрытия упаковки.
Для этого укажите, как нужно уведомить поставщика, какими полномочиями будет обладать его представитель, в течение какого срока он должен прибыть к месту нахождения товара и каковы последствия его неявки. Например, укажите, что покупатель будет вправе произвести приемку в одностороннем порядке с последующим уведомлением поставщика о ее результатах.
Вы можете определить порядок привлечения третьих лиц (экспертов и пр.) в случае возникновения такой необходимости, например, когда представитель поставщика не является при ненадлежащей поставке.
Пример условия В течение ________ дней после получения товара от перевозчика покупатель обязан вызвать представителя поставщика для приемки товара. Для этого поставщику телеграммой или по факсу направляется уведомление. Уведомление о вызове представителя поставщика должно содержать:
Дата приемки устанавливается с учетом времени, необходимого для прибытия представителя поставщика: не менее _______ дней и не более ___________ дней со дня получения уведомления о вызове. Поставщик должен направить для приемки товара представителя, который явится в день приемки товара, указанный в уведомлении о вызове. При неявке представителя поставщика покупатель примет товар по количеству, ассортименту и комплектности и составит соответствующие акты с участием компетентного представителя другой организации в срок не более _____ дней по истечении срока вызова поставщика. |
Как в договоре поставки прописать порядок привлечения третьих лиц к приемке товара Согласовать в договоре поставки порядок привлечения третьих лиц к приемке вы можете по своему усмотрению исходя из принципа свободы договора, предусмотренного п. 4 ст. 421 ГК РФ. В частности, можно предусмотреть:
|
![]() |
См. также: Как составить доверенность на представление интересов организации при приемке-передаче товара и подписании акта |
3.2. Как согласовать перечень действий покупателя по приемке товара
По смыслу п. 4 ст. 421, п. 5 ст. 454, п. 2 ст. 484, п. 2 ст. 513 ГК РФ вы можете указать в договоре конкретные действия, которые должен совершить покупатель в рамках имеющейся у него обязанности принять товар. Например, можно согласовать, что покупатель должен обеспечить:
-
наличие транспорта для вывоза товара к определенной дате и определенному времени, если согласован самовывоз (выборка) товара;
-
проверку соблюдения правил перевозки товара, обеспечивающих его сохранность (укладку товара, температурный режим, наличие пломб, замков и пр.);
-
наличие людей и технических средств для погрузочно-разгрузочных работ (если по договору погрузка или разгрузка осуществляется силами покупателя);
-
подъезд и проход к помещению для приемки товара;
-
наличие измерительных приборов и прочей техники, необходимой для оценки количества и качества товара;
-
соблюдение особых условий хранения на время с момента привоза груза покупателю до окончания приемки (температурный, световой режим и пр.).
3.3. Как согласовать порядок и сроки осмотра и проверки товара
Покупатель должен осмотреть и проверить принятые товары по количеству и качеству. Срок осмотра и проверки, а также порядок проверки товара по количеству и качеству можно согласовать в договоре (п. 4 ст. 421, п. 2 ст. 513 ГК РФ).
Как прописать в договоре поставки условие о приемке товара с использованием фото- и видеофиксации Чтобы согласовать условие о приемке товара с использованием фото- и видеофиксации рекомендуем:
|
Рассмотрим подробнее некоторые условия об осмотре и проверке товара.
3.3.1. Место и сроки осмотра и проверки товара
Вы можете согласовать в договоре удобное для вас место, а также срок осмотра и проверки товара.
Если осмотр и проверка проводятся не в момент вручения товара покупателю (получателю), укажите в договоре, что фактическая передача товара осуществляется по тарным местам либо по весу брутто, а осмотр и проверка качества и количества (внутритарно или по весу нетто) производятся в течение определенного времени после этого. Также прямо закрепите, что подписание покупателем накладной или иного документа о передаче не будет означать осмотр и приемку товара по качеству, количеству, ассортименту и комплектности.
Полагаем, что данные правила применимы как при доставке, так и при выборке товара. При выборке товара по общему правилу его нужно осмотреть в месте передачи. Однако п. 1 ст. 515 ГК РФ допускает, что иное может вытекать из существа обязательства. Кроме того, по смыслу п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 N 16 нет оснований считать данную норму императивной.
Если у вас планируется доставка товара транспортной компанией, учтите, что осмотр и проверка товара при получении товара от перевозчика могут регламентироваться правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта. Покупатель обязан принять товар с учетом этих правил (п. 3 ст. 513 ГК РФ).
Если товар приобретается для перепродажи (реализации), могут быть свои особенности в части осмотра и проверки товара, ведь вскрывать упаковку первоначального поставщика может быть нецелесообразно. Например, вы можете предусмотреть, что осмотр товара, проверка его качества и количества, а также других характеристик производятся на складе конечного покупателя товара, а также при необходимости уполномочить его на такую проверку, например, составив доверенность на его имя.
3.3.2. Способ и порядок проверки количества и ассортимента поставленного товара
Порядок проверки количества товара может быть определен договором (п. 4 ст. 421, п. 2 ст. 513 ГК РФ). В зависимости от свойств товара можно согласовать, что его количество проверяется:
-
по единицам товара, когда покупатель пересчитывает число приобретенных предметов;
-
по весу нетто, когда товар проверяется по весу без учета тары;
-
по измерению метража товара.
Проверку ассортимента также можно провести путем подсчета и наружного осмотра товара. Положения Гражданского кодекса РФ о поставке не предъявляют к ней особых требований.
Пример условия Проверка товара по количеству и ассортименту производится одновременно путем подсчета и наружного осмотра всех единиц поставленного товара. |
3.3.3. Способ и порядок проверки качества и комплектности поставленного товара
Порядок проверки товара по качеству может также определяться договором (п. 4 ст. 421, п. 2 ст. 513 ГК РФ). Например, можно согласовать:
-
визуальный осмотр;
-
проверку работоспособности товара;
-
проверку свойств товара, в том числе с отбором проб на экспертизу. В этом случае также стоит согласовать, как и кем она будет проводиться, где и как будут храниться пробы товара.
Также вы можете предусмотреть проведение поставщиком проверки качества товара до его передачи (например, предпродажные испытания или подготовка) и передачу покупателю результатов такой проверки.
Учтите, что порядок проверки качества может быть установлен не только договором, но и законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями, установленными в соответствии с законодательством РФ о техническом регулировании. Если для вашего случая есть такие нормативные предписания, условия договора должны им соответствовать (п. 5 ст. 454, п. 1 ст. 474 ГК РФ).
Для проверки комплектности товара в договоре может быть установлен, например, тот же порядок, что и для проверки качества - путем наружного осмотра, а также проверки работоспособности в процессе сборки.
Пример условия Комплектность товара проверяется путем визуального осмотра товара и выявления фактического наличия/отсутствия деталей (частей) товара, указанных в договоре или в сопроводительных документах к товару. |
3.3.4. Условие о выборочной проверке товара
В договоре можно установить условие о проведении выборочной проверки товара, то есть частичной проверке отдельных единиц товара из всей партии или товара в отдельных единицах тары (упаковки), с дальнейшим распространением результатов проверки на весь товар (всю партию). Такую проверку можно установить как в отношении всех характеристик товара, так и в отношении части из них. Кроме того, для проверки количества можно оставить полную проверку, а для качества согласовать выборочную. При согласовании выборочной проверки важно указать следующее:
-
покупатель осматривает и проверяет только часть поставленного товара, а результаты такой проверки распространяются на весь товар (всю партию). То есть в этом случае покупатель будет считаться исполнившим свою обязанность по проверке всего товара;
-
способ определения того, какая часть товара подлежит проверке (случайно, из каждого вагона по одной единице товара, какой процент товара проверяется и т.п.);
-
порядок действий сторон при обнаружении в процессе выборочного осмотра несоответствий условиям договора (полный возврат партии или полная проверка всего товара с увеличением срока приемки и др.).
Обратите внимание: если вы договорились о применении Инструкций N N П-6 и П-7, но не согласовали условие о выборочной проверке товара, это влечет риск для покупателя.
3.3.5. Условие о порядке осмотра и проверки товара, поставленного в поврежденной упаковке
Независимо от того, каким способом передается товар покупателю (выборка или доставка), а также в какой срок осуществляется его осмотр, в договоре можно согласовать условие о порядке осмотра и проверки товара, поставленного в поврежденной упаковке.
В частности, можно указать, что товар, передаваемый в поврежденной упаковке, должен быть осмотрен на предмет его качества и количества в месте вручения. То есть покупатель должен вскрыть упаковку и проверить товар на предмет соответствия его качества, количества, ассортимента и комплектности условиям договора. При этом рекомендуется указать, что покупатель обязан зафиксировать факт повреждения тары (упаковки) в соответствующих документах (акты, отметка в накладной) и сообщить о нем поставщику.
Если планируется доставка товара транспортной организацией, учтите, что покупатель должен принять товары от этой организации с соблюдением правил, предусмотренных правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта (п. 3 ст. 513 ГК РФ). Эти правила могут касаться в том числе порядка действий при выявлении покупателем повреждений упаковки. Если соответствующие нормы являются императивными, условия договора должны им соответствовать (п. 1 ст. 422 ГК РФ).
3.4. Как согласовать порядок и срок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара
Если покупатель при приемке обнаружил несоответствия или недостатки товара, это потребует от него совершения ряда действий. Можно включить в договор условие о том, какие действия и в какой последовательности должны совершить стороны при выявлении покупателем несоответствия товара условиям договора (п. 4 ст. 421, п. 5 ст. 454, п. 1 ст. 483, п. п. 1, 2 ст. 513 ГК РФ). Такое условие может содержать:
-
порядок, сроки, форму составления и подписания документов о недостатках (рекламаций, претензий и т.п.), решение вопроса об участии представителя поставщика или иных лиц (например, экспертов) при их составлении;
-
порядок, сроки и форму направления поставщику уведомлений и претензий о выявленных недостатках и несоответствиях, обнаруженных не в его присутствии (например, при приемке товара от транспортной организации);
-
порядок проведения экспертизы для установления причины и момента возникновения недостатков. В договоре можно указать конкретного эксперта либо включить условие о порядке и критериях выбора независимого эксперта, а также установить, кто должен присутствовать при проведении экспертизы, как распределяются расходы на нее.
Срок уведомления поставщика о несоответствиях товара по комплектности, ассортименту, таре и (или) упаковке может быть установлен договором (п. 5 ст. 454, п. 1 ст. 483 ГК РФ).
Что касается приемки по количеству и качеству, покупатель после соответствующей проверки должен незамедлительно письменно уведомить поставщика о выявленных несоответствиях или недостатках товаров. Это предусмотрено п. 2 ст. 513 ГК РФ. При этом данная норма не запрещает согласовать конкретный срок. Поэтому, полагаем, стороны могут указать срок для оперативного уведомления поставщика (п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Пример условия В случае выявления при приемке товара его несоответствия условиям договора (по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, таре и/или упаковке) покупатель обязан приостановить приемку и в течение 24 часов с момента выявления несоответствий вызвать поставщика для продолжения приемки товара и составления двустороннего акта. Вызов поставщика осуществляется посредством направления письма на адрес электронной почты, указанной в реквизитах настоящего договора, или телеграммой в адрес поставщика и должен содержать: наименование товара, реквизиты товарно-сопроводительных документов, перечень выявленных несоответствий и недостатков, состояние тары, пломб, дату и место приемки. Поставщик обязан в срок, указанный в уведомлении покупателя, направить уполномоченного представителя к месту приемки либо заблаговременно предупредить покупателя о невозможности обеспечить явку представителя и предложить другую дату приемки в пределах семи дней после даты, предложенной покупателем. Уполномоченный представитель поставщика должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность, надлежащим образом оформленную доверенность либо документы, подтверждающие его право действовать от имени поставщика без доверенности. В случае неявки поставщика в указанный в уведомлении срок или неполучения покупателем в этот же срок сообщения поставщика о невозможности обеспечить явку представителя с предложением другой даты приемки покупатель вправе оформить односторонний акт о недостатках. |
![]() |
См. также: В какой срок уведомить поставщика о выявленных несоответствиях |
4. Как согласовать смешанный порядок приемки товара
Чтобы согласовать смешанный порядок приемки, укажите, в какой части порядок приемки будет регулироваться конкретными нормативными документами (например, Инструкциями N N П-6 и П-7), а в какой части - условиями договора. Приведите в договоре или в приложении к нему правила приемки, которые отсутствуют в применимых нормативных документах. Также проверьте, не нарушает ли порядок приемки императивные правила, действующие в вашей ситуации (п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 422 ГК РФ).
Пример условия Приемка товара по качеству осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 N П-7. Приемка товара по количеству, ассортименту и комплектности должна быть проведена в соответствии с п. п. 4.1 - 4.8 настоящего договора. |