По общему правилу выплачивайте зарплату не реже чем каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна определяться конкретной датой не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Установить эту дату, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.
Обычно выплата зарплаты производится в рублях.
Выплачивайте ее в месте выполнения работы либо переводите на счет работника в кредитной организации, указанной им в заявлении, на условиях, которые определены коллективным или трудовым договором.
1. В какие сроки нужно выплачивать зарплату
По общему правилу вы обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6, 7 ст. 136 ТК РФ). При этом в локальном нормативном акте, трудовом договоре можно зафиксировать положения о ее выплате чаще чем два раза в месяц (Письмо Минтруда России от 28.11.2016 N 14-1/В-1180).
Установите дату выплаты так, чтобы она была не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Заработная плата за первую половину месяца (ее еще называют авансом) должна быть выплачена в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца, за вторую половину - с 1-го по 15-е число следующего месяца, а разрыв между этими выплатами не должен превышать 15 календарных дней (Письма Минтруда России от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663, ГИТ в г. Москве от 22.06.2021 N ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593, Информация Роструда).
Встречается позиция, согласно которой правомерно установить даты выплаты заработной платы за первую половину месяца 15-го числа текущего месяца и за вторую половину в последний день этого месяца (Письмо ГИТ в г. Москве от 31.07.2024 N 77/77/6-19414-24-ПВ/10-15529-24-СП, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2021).
По мнению официальных органов, не является нарушением ситуация, когда промежуток между выплатами превышает 15 дней в связи с тем, что в месяце 31 календарный день или день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (Письмо ГИТ в г. Москве от 26.08.2022 N ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
Выплата зарплаты за первую половину месяца (аванса) раньше срока законодательством не предусмотрена. Такое перечисление может стать нарушением правила, по которому она выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Вы не вправе устанавливать (в том числе на основании заявления работника) сроки выплаты, не предусмотренные Трудовым кодексом РФ (Письмо Роструда от 30.05.2012 N ПГ/4067-6-1). Перечислить аванс досрочно можно, только если для этого есть основания.
Иные сроки выплаты зарплаты могут быть установлены для отдельных категорий работников федеральным законом (ч. 7 ст. 136 ТК РФ).
Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выплатить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Заработная плата (аванс) во время отпуска работника выплачивается за фактически отработанное им время в день выплаты заработной платы (аванса), установленный в организации (ст. 136 ТК РФ).
При прекращении трудового договора заработная плата в числе прочих причитающихся работнику сумм должна быть выплачена в сроки, которые установлены ст. 140 ТК РФ.
2. В каких документах нужно установить дату выплаты зарплаты
Зафиксируйте эту дату в любом из следующих документов (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 23.09.2016 N 14-1/ООГ-8532):
- в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- коллективном договоре;
- трудовом договоре.
Рекомендуем определить дату выплаты заработной платы в ПВТР, поскольку коллективный договор может отсутствовать в организации, а трудовой договор регулирует отношения конкретного работника. Позиция основана на разъяснениях Роструда (Письмо от 06.03.2012 N ПГ/1004-6-1).
3. В каком порядке следует выплачивать заработную плату
Вам нужно, в частности:
- соблюдать сроки выплаты зарплаты, о которых сказано ранее;
- определять размер каждой выплаты с учетом разъяснений официальных органов;
- выплачивать зарплату в определенной форме;
- перечислять зарплату в банк, который выбрал работник (если есть соответствующее заявление) или выплачивать ее в месте выполнения работы;
- выдавать каждому работнику расчетный листок при выплате зарплаты (ч. 1, 2 ст. 136 ТК РФ).
3.1. В каком размере нужно выплачивать зарплату за полмесяца (в том числе аванс)
Трудовым кодексом РФ не определено, в каком размере должна выплачиваться работнику заработная плата за полмесяца.
Вы можете установить, что зарплата за первую половину месяца (аванс) выплачивается в размере фиксированного процента от нее. Законодательно это не запрещено. По мнению Минтруда России, данная часть должна быть пропорциональна отработанному времени.
Чтобы определить зарплату за этот период, учитывайте оклад (тарифную ставку) и надбавки за отработанное время (работу в ночное время, совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др.). Их расчет не должен зависеть от оценки итогов работы за месяц и выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей).
Стимулирующие же выплаты, оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц, производятся при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. В таком же порядке осуществляются выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца. К ним относятся, например, выплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
Уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.
Такие выводы следуют из Писем Минтруда России от 02.07.2024 N 14-1/ООГ-4023, от 20.03.2019 N 14-1/В-177, от 18.09.2018 N 14-1/В-765. Аналогичной позиции придерживается Роструд (сайт "Онлайнинспекция.рф").
Можно ли выплатить зарплату полностью через несколько месяцев, если раньше денежных средств не было
Задерживать выплату зарплаты работникам нельзя (абз. 7 ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 136 ТК РФ). В противном случае вам грозит ответственность вплоть до уголовной.
3.2. В какой форме выплачивается зарплата
По общему правилу зарплату нужно выплачивать в денежной форме (в рублях). В иностранной валюте ее могут получать работники в случаях, предусмотренных законодательством РФ о валютном регулировании и валютном контроле (ч. 1 ст. 131 ТК РФ, п. п. 26, 27 ч. 1 ст. 9 Закона о валютном регулировании).
При определенных условиях зарплату можно платить в неденежной форме. Среди них такие (ч. 2 ст. 131 ТК РФ, п. 54 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2):
- есть письменное заявление работника об оплате труда в неденежной форме;
- коллективный или трудовой договор предусматривает такую оплату труда;
- работник получает в неденежной форме не больше 20% от начисленной месячной зарплаты.
3.3. В какой банк выплачивать зарплату
Заработная плата выплачивается, как правило, в месте выполнения работы либо переводится на счет работника в кредитной организации, которую он указал в заявлении. Условия перечисления определяются коллективным или трудовым договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Обязать работника получать зарплату в безналичной форме нельзя (Письмо Минтруда России от 20.03.2015 N 14-1/ООГ-1830).
При заключении трудового договора целесообразно предложить работнику сообщить реквизиты банковского счета, на который он хочет получать зарплату. Работник вправе указать банк как при заключении трудового договора, так и в течение срока его действия. Допускается выбрать только одну кредитную организацию (Информация Роструда от 25.03.2019, Письмо Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1).
Если работник не сообщил необходимые сведения, не запрещено предлагать ему другие банки для перечисления зарплаты. Вы можете содействовать работнику в передаче личной информации в тот банк, который он выберет, чтобы открыть счет (Информация Роструда от 25.03.2019).
Вы сами определяете банк (банки) для заключения договора (договоров) о предоставлении услуг по выплате зарплаты (зарплатный проект). Но нельзя навязывать работнику конкретные банки, в том числе под угрозой расторжения трудового договора или иных неблагоприятных последствий. Возникшая у вас необходимость выбрать банк не может рассматриваться как единственная для работника возможность получения зарплаты. Нельзя вводить работника в заблуждение, сообщая ему о единственном банке, в который может быть переведена его зарплата (Информация Роструда от 25.03.2019).
Роструд отметил, что заработную плату можно перечислять на разные банковские счета (карты) два раза в месяц. Это не является нарушением условия, предусмотренного ст. 136 ТК РФ, если имеются (Письмо от 10.10.2019 N ПГ/25780-6-1):
- согласие сторон трудового договора;
- договор банковского счета;
- условие о таком перечислении в коллективном или трудовом договоре;
- информация от работника о счете для перечисления зарплаты.
В договор о предоставлении банком услуг в рамках зарплатного проекта нельзя включать положения, ограничивающие право работника на последующий выбор другой кредитной организации (Информация Роструда от 25.03.2019).
Смена зарплатного банка (кредитной организации, в которую переводится зарплата) по вашей инициативе неправомерна. Это следует из ч. 3 ст. 136 ТК РФ. Однако можно рекомендовать работникам иной банк, предоставляющий услуги в рамках зарплатного проекта. Для этого целесообразно направить им, например, уведомление о предложении сменить зарплатный банк (его банковские реквизиты).
Порядок уведомления с предложением о смене зарплатного банка (его банковских реквизитов) нормативно не определен. Уведомления можно составить в произвольной форме и ознакомить с ними работников, например, в письменной форме, в том числе под подпись.
Работник вправе поменять кредитную организацию (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Роструд пояснил, что ему следует разъяснять право заменить банк, рекомендованный вами, другим, определенным самим работником (Информация от 25.03.2019). Минтруд России указал, что работник имеет право выбрать не только кредитную организацию, но и конкретный банковский счет. Вы обязаны учесть его пожелание (Письмо от 24.09.2019 N 14-1/ООГ-6957).
В этом случае нужно, чтобы работник не позднее чем за 15 календарных дней до даты перечисления зарплаты сообщил вам в письменной форме об изменении реквизитов счета для ее перевода (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
За воспрепятствование реализации права работника на замену кредитной организации предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, а при повторном нарушении - по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ.
Выплата заработной платы третьим лицом (не работодателем) трудовым законодательством не предусмотрена. Именно вы как работодатель должны выплачивать работникам зарплату (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
3.4. Что делать, если работник хочет получать зарплату наличными из кассы организации
Ответ на данный вопрос зависит от того, в какой момент работник выразил такое желание.
Если соискатель сообщил о желании получать зарплату наличными деньгами при заключении трудового договора, включите в него данное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Учтите, что вы не можете обязать работника получать зарплату в безналичной форме (Письмо Минтруда России от 20.03.2015 N 14-1/ООГ-1830).
Если работник, который получал у вас зарплату в безналичной форме, выразил желание получать ее наличными деньгами, вам нужно проверить, как в трудовом договоре с ним сформулировано условие о выплате ему зарплаты. Если в договоре закреплено, что работник получает зарплату в безналичной форме, вы имеете право отказать ему, так как изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
Если вы согласны пойти навстречу работнику, рекомендуем попросить его написать заявление, в котором его просьба будет зафиксирована письменно. Это может помочь вам подтвердить, что работник действительно обращался к вам с данной просьбой. Затем вам нужно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет закреплено новое условие о том, как он получает зарплату (ст. 72 ТК РФ).
4. Как рассчитать зарплату за первую половину месяца (аванс), в начале которого есть нерабочие праздничные дни (январь, май)
Чтобы рассчитать аванс за месяц, в первой половине которого есть нерабочие праздничные дни (январь, май), их вместе с выходными днями за первую половину месяца следует исключить из расчета.
Пример расчета зарплаты за первую половину месяца (аванса), в начале которого есть нерабочие праздничные дни (январь, май)
Работнику установлен оклад в размере 50 000 руб. Он работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Аванс за май 2025 г. составит 19 444 руб. 44 коп. (50 000 руб. / 18 дн. x 7 дн.).
5. Можно ли по заявлению работника перечислять зарплату другому физлицу
Да, по мнению Роструда, работодатель вправе перечислять зарплату другому физлицу, если в трудовом договоре с работником закреплено такое условие оплаты труда. Если оно установлено как обязанность работодателя, вы должны исполнить своевременно поданное заявление работника с указанием необходимых банковских реквизитов (ч. 5 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1).
Если порядок выплаты зарплаты регулирует коллективный договор, изменения вносятся в него в общем порядке, предусмотренном ст. 44 ТК РФ (Письмо Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1).
Материал подготовлен "Консультант Плюс"
