Как вести аналитический бухгалтерский учет


Готовое решение: Как вести аналитический бухгалтерский учет (Консультант Плюс, 2025)
Документ предоставлен Консультант Плюс www.consultant.ru Дата сохранения: 10.06.2025

		Консультант Плюс \| Готовое решение \| Актуально на 10.06.2025

Как вести аналитический бухгалтерский учет

		Аналитический учет необходим для детализации информации в денежном и натуральном выражении об активах, обязательствах, доходах, расходах и иных объектах бухгалтерского учета. Учет ведут на аналитических счетах бухгалтерского учета с применением аналитических регистров. Порядок ведения аналитического учета организация устанавливает самостоятельно.

Оглавление:

1. Какие аналитические счета бухгалтерского учета необходимо открывать

2. Какие документы являются регистрами аналитического учета

1. Какие аналитические счета бухгалтерского учета необходимо открывать

Аналитические счета расшифровывают и детализируют информацию внутри синтетического счета. Какие аналитические счета открывать и в каком количестве, зависит от того, какая информация необходима организации и какая ей требуется степень детализации. О том, какие аналитические счета рекомендуется открыть к конкретному счету, сказано в Инструкции по применению Плана счетов.

Заметим, вы не обязаны руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению. Если решите их использовать, вы вправе применять их лишь в той мере, в которой это не будет препятствовать реализации требований Закона о бухучете и ФСБУ (п. 6 Рекомендации Р-150/2023-КпР "Нормативная основа плана счетов").

Например, аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации. То есть аналитическими счетами к счету 70 являются:

"Расчеты с работником А по оплате труда";
"Расчеты с работником Б по оплате труда" и т.д.

А аналитический учет по счету 68 "Расчеты с бюджетом по налогам и сборам" рекомендуется вести по видам налогов и сборов.

В каком порядке используется счет 68, субсчет 01 "НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента"

К счету 68 может быть открыт субсчет 68-01, предназначенный для учета расчетов с бюджетом по НДФЛ. По кредиту субсчета 68-01 в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 75 "Расчеты с учредителями", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами") нужно отразить удержанную сумму НДФЛ с доходов физлица. По дебету субсчета 68-01 в корреспонденции с субсчетом 68-ЕНП отражают исполнение обязанности по уплате налога.

Если к синтетическому счету открыты субсчета, аналитический учет часто организуют применительно к каждому субсчету.

Например, к счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" рекомендуется открывать субсчета по видам активов и способам вложений в них, в частности:

08-1 "Приобретение земельных участков";

08-2 "Приобретение объектов природопользования";

08-3 "Строительство объектов основных средств";

08-4 "Приобретение объектов основных средств";

08-5 "Приобретение нематериальных активов".

Аналитические счета открываются к каждому из используемых организацией субсчетов счета 08, причем требования к информации, которая должна быть доступна из аналитического учета, к разным субсчетам могут быть различными.

При построении аналитического учета необходимо соблюдать требование непротиворечивости (п. 6 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").

Данные по аналитическим счетам должны соответствовать данным синтетического учета:

сумма сальдо по аналитическим счетам равна сальдо соответствующего синтетического счета (субсчета);
сумма оборотов по дебету аналитических счетов ¹ равна обороту по дебету соответствующего синтетического счета (субсчета);
сумма оборотов по кредиту аналитических счетов ¹ равна обороту по кредиту соответствующего синтетического счета (субсчета).

		¹ Без учета внутренних оборотов в аналитическом учете по счету (субсчету).

Перечень аналитических счетов, принятых организацией, с привязкой к синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета приведите в рабочем плане счетов, который утвердите в составе бухгалтерской учетной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008).

Пример аналитического учета по счету 10 "Материалы", субсчет 10-3 "Топливо"

В ООО "Восток" числятся шесть автомашин: две из них заправляются бензином марки АИ-92, две - бензином марки АИ-95 и две - дизельным топливом. Учет топлива ведется на счете 10 "Материалы", субсчет 10-3 "Топливо". Для промежуточной группировки данных о топливе в баках автомашин по его видам применяют субсчета второго порядка: 10-3-1 "Бензин" и 10-3-2 "Дизельное топливо". Аналитический учет топлива ведут в оборотно-сальдовой ведомости по маркам топлива и местам хранения, которыми считают автомашины.

За август бухгалтер заполнил оборотно-сальдовую ведомость на основании данных первичных документов - путевых листов и авансовых отчетов водителей с приложенными чеками АЗС.

ООО "Восток"

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 "Материалы",

субсчет 10-3 "Топливо" за август

Счет, субсчет	Вид топлива	Место хранения	Остаток на начало месяца		Заправлено в баки за месяц		Израсходовано за месяц		Остаток на конец месяца
Счет, субсчет	Вид топлива	Место хранения	литр	руб.	литр	руб.	литр	руб.	литр	руб.
10-3 "Топливо"	x	x	110	4 216,00	337 690	14 184 760,00	337 649	14 183 037,00	141	5 939,00
10-3-1 "Бензин"	x	x	35	1 486,00	2 690	114 760,00	2 664	113 667,00	61	2 579,00
	АИ-92	x	18	738,00	1 200	49 200,00	1 183	48 503,00	35	1 435,00
		Автомашина 1	10	410,00	680	27 880,00	675	27 675,00	15	615,00
		Автомашина 2	8	328,00	520	21 320,00	508	20 828,00	20	820,00
	АИ-95	x	17	748,00	1 490	65 560,00	1 481	65 164,00	26	1 144,00
		Автомашина 3	5	220,00	730	32 120,00	725	31 900,00	10	440,00
		Автомашина 4	12	528,00	760	33 440,00	756	33 264,00	16	704,00
10-3-2 "Дизельное топливо"	x	x	65	2 730,00	3 350	140 700,00	3 335	140 070,00	80	3 360,00
		Автомашина 5	40	1 680,00	1 600	67 200,00	1 610	67 620,00	30	1 260,00
		Автомашина 6	25	1 050,00	1 750	73 500,00	1 725	72 450,00	50	2 100,00

Главный бухгалтер Воронина Воронина А.В.

Бухгалтер Сухарева Сухарева М.С.

Оборотно-сальдовая ведомость дает возможность проанализировать данные о движении топлива в литрах и в рублях за месяц:

в целом по топливу;
по видам топлива;
по маркам бензина;
по каждой автомашине.

2. Какие документы являются регистрами аналитического учета

Аналитическими регистрами бухгалтерского учета могут быть оборотно-сальдовые ведомости по аналитическим счетам, расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, аналитические карточки (например, инвентарная карточка учета объекта основных средств) и др.

Формы регистров бухгалтерского учета организации разрабатывают самостоятельно и утверждают в учетной политике (ч. 5 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").

		См. также: Как вести регистры бухгалтерского учета