Что такое сальдо в бухгалтерском учете?

Что такое сальдо в бухгалтерском учете?

Сальдо, или остаток по счету, существует как у активных счетов (например, 01 "Основные средства", 43 "Готовая продукция" и др.), так и у пассивных (02 "Амортизация основных средств", 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений" и др.). А активно-пассивные счета, к которым относятся счета расчетов, могут иметь сразу два сальдо.

Некоторые счета, например счета 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы", сальдо на отчетную дату не имеют.

Сальдо может быть двух видов: дебетовое или кредитовое. Дебетовое сальдо образуется по активным счетам, кредитовое - по пассивным.

Для целей составления бухгалтерской отчетности особое значение придается сальдо начальному, то есть остатку по счетам на начало отчетного периода (входящее сальдо), и сальдо конечному - остатку по счетам на конец отчетного периода (исходящее сальдо), поскольку именно их значения формируют показатели бухгалтерского баланса. Исходящее сальдо по счетам становится входящим сальдо для следующего отчетного периода. Так, сальдо конечное на 31 декабря становится сальдо начальным на 1 января следующего года. Данный принцип применим не только к отчетным периодам, но также к остаткам по счетам на любой момент времени и в любом его промежутке.

Для того чтобы получить сальдо на конец периода по активному счету, необходимо воспользоваться следующей формулой:

Для вычисления сальдо на конец периода по пассивному счету формулу необходимо немного изменить:

При таком способе расчета в обоих случаях результат должен быть положительным. Получение результата со знаком "минус" сигнализирует о наличии ошибок в бухгалтерских записях организации.

Сальдо по счету отражается в отчетах, формируемых бухгалтерской учетной программой, и вручную не рассчитывается, однако для понимания сути приведем пример.

На 01.01.2022 у организации по счету 02 "Амортизация основных средств" числится кредитовое сальдо в размере 500 000 руб. В 2022 г. было реализовано основное средство, по которому на момент реализации была начислена амортизация в сумме 130 000 руб. В 2022 г. была начислена амортизация в размере 185 000 руб.

Найдем сальдо по счету 02 на 31.12.2022.

Счет 02 является пассивным.

Сальдо по счету 02 на конец периода рассчитывается так: 500 000 (кредитовое сальдо на начало периода) - 130 000 (дебетовый оборот) ("уменьшение" счета в связи со списанием амортизации при выбытии ОС) + 185 000 (кредитовый оборот) (увеличение счета в связи с начислением амортизации) = 555 000 (пассивное сальдо).

Одновременно по счету 41 "Товары" организация имеет сальдо на 01.01.2022, равное 270 000 руб. В течение 2022 г. организация приобрела товары на сумму 430 000 руб., реализовала товары на 300 000 руб. и списала товар, пришедший в негодность, на сумму 80 000 руб.

Найдем сальдо по счету 41 на 31.12.2022.

Сальдо по счету 41 на конец периода = 270 000 + 430 000 - 300 000 - 80 000 = 320 000 руб.

В данном случае мы имеем положительное дебетовое сальдо по счету.

Дебетовое сальдо увеличивает активы баланса, кредитовое сальдо - пассивы.

Подготовлено на основе материала

И.В. Брагиной

ООО "Эч А Эс"