Оформление командировок в 2025 г.

Проблема

Командировка сотрудника - рабочая поездка сотрудника по заданию руководства на определенный период для выполнения задания вне постоянного рабочего места. Во время нахождения в командировке за сотрудником сохраняются должность и заработная плата, а также компенсируются понесенные расходы.

Организация командировки работника требует четкого соблюдения документооборота на каждом этапе, чтобы предприятие достигло поставленных целей, соблюдая трудовые права сотрудника и обеспечив наличие документов для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности. У рабочих поездок существуют собственные нормы оформления и компенсации расходов.

Решение

Новая кейс-система «Все о командировках» содержит примеры ситуаций, в т.ч. и нестандартных, шаблоны документов и комментарии юристов. Если работодатель неправильно подготовит документы, то налоговая инспекция может не принять расходы на служебные поездки к учету. Также могут быть ошибки в оформлении кадровых документов.

Кейс-система «Все о командировках» поможет грамотно оформить деловые поездки.

Некоторые нововведения в финансовом учете командировок:.

Предельные суммы ежедневных выплат («суточных»), не облагаемые НДФЛ и страховыми взносами: для командировок внутри страны — 700 руб./день, за границей - 2500 руб./день; если сотрудник работает в режиме постоянных разъездов и направляется за границу — 3500 руб./день.
Изменились методы подтверждения затрат на жилье при отсутствии билетов или иных транспортных документов. Если работник пользуется личным транспортом и не имеет проездных бумаг, факт проживания можно доказать договором оказания гостиничных услуг, квитанцией контрольно-кассовой техники либо документом строгой отчетности (БСО), подтверждающим оплату проживания.

С 1 сентября 2025 г. и до 1 сентября 2031 г. будет действовать новое Положение о командировках, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501.

Некоторые основные корректировки положения:

Четкие требования к документам для поездок на личном или служебном транспорте. Теперь в законе есть определение «проездных документов». К ним относятся билеты, путевые листы, кассовые чеки, квитанции и другие бумаги, подтверждающие поездку. Если сотрудник ездит на служебной или личной машине, он должен приложить к служебной записке эти документы.
Возмещение расходов - не только по разрешению, но и просто с ведома руководителя компании.

Вебинар "Командировки: документальное оформление, выплаты, учет"

Эксперты рассказывают о понятии и правовом регулировании командировки. Освещают требования законодательства при направлении работников в командировки: документальное оформление; выходные и праздничные дни; сверхурочная работа в командировке; в отпуск из командировки, в командировку из отпуска; болезнь работника. Подробно разбирают командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Получить запись вебинара бесплатно

Что еще можно посмотреть:

Обзор: "Основные изменения в трудовом законодательстве в 2025 году"
Готовое решение: Что такое командировка
Готовое решение: Как оформить командировку работника
Типовая ситуация: Командировка: общие правила
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
Последние изменения: Направление в служебную командировку

Оформление командировок

Проблема

Решение

Вебинар "Командировки: документальное оформление, выплаты, учет"

Фрагмент пошаговой инструкции, как исключить финансовые и юридические риски для компании: от доначисления налогов и штрафов до трудовых споров.

Что еще можно посмотреть: