Проблема
Работа с зарубежными специалистами в России уже давно подчиняется строгим правилам. Так и в 2025 году вступили в силу многочисленные изменения по ужесточению миграционной политики, значительно меняющие условия пребывания иностранных граждан в стране.
В т.ч. возросли штрафы для работодателей за нарушение правил (фактически пособничество нелегальной миграции): от 5 млн до 10 млн руб., вплоть до приостановления деятельности организации.
Решение
Новая кейс-система «Иностранные работники» поможет без проблем наладить законный процесс работы с иностранными сотрудниками с учетом всех законодательных новшеств:
- Сокращение срока пребывания иностранцев в России в безвизовом режиме до 90 дней в течение календарного года, в случае, если этот срок не продлен на законных основаниях.
- Введение квот для отдельных категорий иностранцев на трудоустройство в некотрых отраслях.
- Например, в строительстве — 80%; в деятельности по обслуживанию зданий и территорий — 70% и пр.
- Введение запрета в отдельных регионах нанимать мигрантов по патенту в некоторых сферах, например, в розничной торговле алкогольными напитками и табачными изделиями в спецмагазинах, или в деятельности передвижных продовольственных лавок по продаже готовой пищи.
- Введение в действие реестра контролируемых лиц. МВД будет размещать данные о нелегальных мигрантах в реестре в соответствии со ст. 31.2 закона № 115-ФЗ.
- Введение режима высылки иностранцев и лиц без гражданства, внесенных в реестр контролируемых лиц за отсутствие законных оснований пребывания в России.
- Введение штрафов в отношении физических и юридических лиц за оказание ряда запрещенных услуг нелегальным мигрантам, включенным в реестр контролируемых лиц.
- Планируется установить приоритет при трудоустройстве на работу граждан РФ перед иностранцами.
- Введение обязательной биометрии при въезде в РФ и цифрового профиля мигранта с 30.06.2025.
Кейс-система содержит информацию обо всех нюансах трудовых отношений с иностранцами. Как принять на работу; о запрете на их привлечение; как выплатить зарплату; о взносах, НДФЛ, больничных; как облагаются выплаты; образцы заполнения кадровых документов; судебная практика и пр.
Алгоритм приема на работу иностранного специалиста
- Получить разрешение для найма. Если планируется нанимать визовых иностранцев, нужно встать на учет в МВД, получить разрешение и квоту.
- Определить правовой статус иностранца.
- Проверить действительность документов, подтверждающих режим пребывания в РФ.
- Получить от кандидата документы. Для временно пребывающих безвизовых иностранцев: паспорт, миграционная карта, трудовая книжка, СНИЛС, патент. Для визовых: разрешение на работу, рабочая виза, паспорт, медсправка, СНИЛС, трудовая книжка.
- Заключить трудовой договор. Дата заключения должна быть не раньше выдачи разрешения на работу. В договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС).
- Составить приказ о приеме на работу. Завести личную карточку на принятого сотрудника. Сделать запись в трудовой книжке и направить в ПФР форму СЗВ-ТД.
- Зарегистрировать мигранта по месту жительства. Если иностранец не имеет прописки, но трудоустроен, необходимо уведомить МВД о его регистрации по месту жительства на территории предприятия.
- Уведомить МВД о заключении договора. Это нужно сделать в течение 3 дней с даты подписания трудового договора.
