Ответ:
Да, с учетом мнения ФНС России, при передаче результата выполненных по договору подряда работ организации-заказчику следует оформлять акт выполненных работ.
Правовое обоснование:
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 Гражданского кодекса РФ). Передача результатов работ регламентирована ст. 720 ГК РФ, из п. 2 которой следует, что приемка работ удостоверяется актом или иным документом.
Такой акт подтверждает факт выполнения работы и передачи ее результата заказчику, а также обязывает заказчика оплатить ее (п. 1 ст. 711 ГК РФ). Акт выполненных работ может также потребоваться в случае разногласий между исполнителем и заказчиком (ст. 71 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Отсутствие первичного документа может вызвать споры с налоговыми органами, если организация будет учитывать расходы для исчисления налога на прибыль (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ).
Так, в Информации ФНС России от 26.08.2021 "Обязательно ли компании подписывать акт о выполнении работ с самозанятым" отмечается, что для налогового учета расходов покупателя (например, при наличии предоплаты) акт о выполнении работ (оказании услуг) необходим. Он является документом, подтверждающим факт их исполнения, а также отражает период или дату их оказания.
Для организаций и индивидуальных предпринимателей наличие чека, сформированного плательщиком НПД (продавцом, исполнителем), является обязательным для учета расходов при определении налоговой базы.
В случае отсутствия чека покупатели - плательщики налога на прибыль при определении налоговой базы не вправе учесть расходы, связанные с приобретением имущественных прав у самозанятого - продавца товаров (исполнителя работ, услуг).
Кроме того, для налогового учета расходов покупателя (например, при наличии предоплаты) акт о выполнении работ (оказании услуг) необходим. Он является документом, подтверждающим факт их исполнения, а также отражает период или дату их оказания.
