Являются ли правила внутреннего трудового распорядка обязательным документом?

20.05.2022

Ответ:

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть в любой организации.

Вы можете при определенных условиях не утверждать Правила, только если ваша организация является микропредприятием или некоммерческой организацией, отвечающей требованиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ.


Правовое обоснование:

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка (статья 68 ТК РФ).

Следовательно, правила внутреннего трудового распорядка - это обязательный документ.

"Электронные документы в трудовом законодательстве в 2020 году" (Шестакова Е.В.) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Работодатель несет ответственность за отсутствие обязательных кадровых документов, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, поэтому при проведении кадрового аудита первым делом необходимо определить перечень таких документов и проверить их наличие в организации.

К таким документам в том числе относятся правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 189, 190 ТК РФ)

{Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}}

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть в любой организации, поскольку многие вопросы трудовых отношений должны быть урегулированы именно такими правилами в силу положений Трудового кодекса РФ, например ч. 1 ст. 100, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ.

Вы можете не утверждать Правила, только если ваша организация является микропредприятием или некоммерческой организацией, отвечающей требованиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ. Однако в этих случаях, если вы отказываетесь от Правил, вам придется включать в трудовые договоры с работниками все те условия, которые обязательно должны быть в Правилах, а сами трудовые договоры заключать на основе типовой формы, утверждаемой Правительством РФ (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Кроме того, если вы утратите статус микропредприятия или, являясь некоммерческой организацией, перестанете отвечать требованиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ, то вам придется утвердить Правила. Сделать это нужно будет в течение предусмотренного законом срока (ч. 3, 4 ст. 309.1 ТК РФ).

Поэтому, возможно, вам лучше разработать и утвердить Правила, даже если вы относитесь к числу тех, для кого это необязательно. Ведь в этом случае вам как минимум не придется перегружать условия трудовых договоров с работниками или в срочном порядке разрабатывать такие Правила с нуля.

Готовое решение: Как составить правила внутреннего трудового распорядка (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Свяжитесь с нами