Ответ:
Работник, согласившийся на ЭКДО, не имеет права впоследствии отказаться от этого. Такое мнение высказал Минтруд России в Письме от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321. Если работник не согласен так взаимодействовать с работодателем, и работодатель не имеет возражений, то можете попросить его оформить письменный отказ.
Правовое обоснование:
Работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота путем издания соответствующего локального нормативного акта, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ).
Переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется в общем случае с письменного согласия работника. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем (ч. 5 ст. 22.2 ТК РФ).
С учетом указанных норм решение о введении электронного документооборота принимает работодатель при получении согласия работника. При этом работник, согласившийся на электронный документооборот, не имеет права отказаться от него (Письмо Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321).
{Вопрос: Работник дал согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного кадрового документооборота, но в дальнейшем подал заявление об отказе от него. Работодатель в просьбе отказал. Вправе ли работодатель привлечь работника к дисциплинарной ответственности за отказ от взаимодействия посредством ЭКДО? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2024) {КонсультантПлюс}}
Согласно части первой статьи 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) решение о введении ЭКДО принимает работодатель.
В Российской Федерации основная масса организаций находится в частной собственности, которая признается и защищается Конституцией Российской Федерации. Это ограничивает возможность государства вмешиваться в процесс экономической деятельности организаций.
Таким образом, работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность вправе предусматривать в организации необходимые кадровые решения.
Учитывая изложенное, считаем, что работодатель также вправе принять решения о прекращении ведения ЭКДО в организации.
При этом работник, согласившийся на ЭКДО, такого права не имеет.
{Вопрос: Об отдельных вопросах, связанных с применением электронного кадрового документооборота при взаимодействии с работниками. (Письмо Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321) {КонсультантПлюс}}
Работник, согласившийся на ЭКДО, не имеет права впоследствии отказаться от этого. Такое мнение высказал Минтруд России в Письме от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321.
Если работник не согласен так взаимодействовать с работодателем, можете попросить его оформить письменный отказ.
