Возможно ли использование факсимиле в транспортной накладной?

Ответ:

Полагаем, что нет, факсимиле - штамп, точно воспроизводящий собственноручную подпись физического лица, - использовать на первичных документах нельзя, а транспортная накладная как раз относится к таковым. 

---

Правовое обоснование:

Транспортная накладная - первичный документ установленной формы, который составляется при перевозке грузов автотранспортной компанией. На его основании заказчик транспортных услуг признает расходы на перевозку, а перевозчик - выручку.

Статья: Транспортные накладные переводят в электронный вид (Катаева Н.Н.) ("Главная книга", 2022, N 2) {КонсультантПлюс}

Факсимиле - штамп, точно воспроизводящий собственноручную подпись физического лица, - использовать на первичных документах нельзя (Письмо Минфина от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).

{Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление (Издательство "Главная книга", 2026) {КонсультантПлюс}}

Таким образом, факсимильная, электронная копия либо иным образом воспроизведение подписи руководителя при поступлении документов, имеющих финансовые последствия, по мнению Минфина России, не являются оправдательными документами для целей учета по налогу на прибыль организаций. Аналогичная позиция отражена в постановлении Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 20.06.2012 N А12-13422/2011.

{Вопрос: О подтверждении расходов, произведенных в иностранном государстве, документами, оформленными в электронном виде, для исчисления налога на прибыль. (Письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808) {КонсультантПлюс}}

Факсимильная, электронная копия либо воспроизведение подписи руководителя иным образом при поступлении документов, имеющих финансовые последствия, не являются оправдательными документами для целей учета по налогу на прибыль организаций (Письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808, Постановление ФАС ПО от 20.06.2012 N А12-13422/2011).

Статья: Накладные: нюансы заполнения документа и налоговый учет расходов (Карпова Е.В.) ("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 9) {КонсультантПлюс}