Ответ:
ИП следует хранить накладные 5 лет. Отсутствие первичных документов, счетов-фактур считают грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов, и ответственность за такое нарушение предусмотрена в ст.120 НК РФ.
Правовое обоснование:
Товарные накладные нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 518 Перечня типовых управленческих архивных документов). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления товарной накладной (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
{Готовое решение: Когда оформляют товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}}