Ответ:
Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. Поэтому в Положении об обработке и защите персональных данных целесообразно зафиксировать обязанность работника ставить работодателя в известность о таких изменениях в конкретный срок. Это не будет являться нарушение трудового законодательства.
Правовое обоснование:
Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных.
Однако несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. Поэтому в Положении об обработке и защите персональных данных целесообразно зафиксировать обязанность работника ставить работодателя в известность о таких изменениях в конкретный срок. Это избавит работодателя от многих проблем, например, от неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть при подаче в налоговый орган документов, содержащих недостоверные сведения о персональных данных работников.
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников {КонсультантПлюс}
Статья 57 ТК РФ позволяет устанавливать в трудовом договоре дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с действующими нормами. По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей (ч. 5 ст. 57 ТК РФ).
В целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, предусматривающих обязанность работодателя представлять сведения о работниках, работодатель вправе установить в локальном нормативном акте, предусматривающем порядок обработки персональных данных работников, способы сообщения работником об изменении тех сведений, которые необходимы работодателю для соблюдения законодательства, указав конкретный срок представления работником изменений в персональных данных. Такого рода дополнения не противоречат законодательству и не нарушают прав работника.
Наличие актуальных персональных данных будет способствовать выполнению работодателем своих обязанностей и в ряде случаев устранит риск применения к работодателю ответственности.
{Вопрос: В ПВТР закреплена обязанность работника сообщать об изменении своих персональных данных, в том числе семейного положения, адреса регистрации. Что предпринять работодателю, чтобы обезопасить себя от штрафов за несвоевременное представление сведений об изменении этих данных в военкомат, если работник их не представит? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023) {КонсультантПлюс}}
