В какой срок, по какой форме и при каких обстоятельствах в центр занятости населения представляется отчет об отпусках без сохранения заработной платы?

Ответ:

При предоставлении отпусков без сохранения заработной платы представляется отчет по форме, утвержденной Приказом N 24 (Приложение N 5), в котором, в частности, указываются: дата, с которой начинается отпуск работников без сохранения заработной платы; дата завершения отпуска работников без сохранения заработной платы; численность работников, находящихся в отпусках без сохранения заработной платы.

Работодатель подает отчет в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы связана со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников (п. 1 Приложения 14 к Приказу N 24).

В случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам форма не заполняется.

Рекомендуемый срок подачи отчета - в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (Письмо Минтруда России от 20.04.2023 N 16-3/10/В-5982).

Отчет представляется в орган службы занятости населения субъекта, по месту фактического осуществления трудовой деятельности работниками.

Правовое обоснование:

По форме приложения N 5 "Отчет об отпусках без сохранения заработной платы" информация предоставляется в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы связана со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников.

Приказ Минтруда России от 26.01.2022 N 24 (ред. от 18.04.2023) "О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения" {КонсультантПлюс}

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по их заявлению (ч. 1, 2 ст. 128 ТК РФ).

Вопрос: Какую отчетность должен представлять работодатель в центр занятости населения? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023) {КонсультантПлюс}

Рекомендуемый срок подачи отчета - в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

{<Письмо> Минтруда России от 20.04.2023 N 16-3/10/В-5982 <О Приказе Минтруда России от 26.01.2022 N 24 "О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения"> {КонсультантПлюс}}

Образец заполнения работодателем отчета об отпусках без сохранения заработной платы для представления в службу занятости

Применимые нормы: Приказ Минтруда России от 26.01.2022 N 24

Форма, по которой отчет представляется в орган службы занятости, утверждена Приказом Минтруда России от 26.01.2022 N 24 (Приложение N 5 к Приказу). При ее заполнении используйте Рекомендации, приведенные в Приложении N 14 к этому Приказу.

Рекомендуемый срок подачи отчета - в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий. Но если отчет подается для изменения ранее поданных сведений (по той же форме и в том же порядке), то уложиться нужно в меньший срок - один рабочий день с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений.

Направлять отчет не нужно, если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам.

Приложение N 5

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 26 января 2022 г. N 24

Форма

Отчет

об отпусках без сохранения заработной платы

"22" мая 2023 г.

(дата представления отчета)

N 2

(номер, присвоенный отчету)

1. Полное наименование отчитывающейся организации/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя общество с ограниченной ответственностью "Верона"

2. Отчет представлен (выбрать значение: юридическое лицо; филиал; представительство; обособленное структурное подразделение) юридическое лицо

3. Организационно-правовая форма (по ОКОПФ) общество с ограниченной ответственностью

4. Форма собственности (по ОКФС) частная собственность

5. ОГРН/ОГРНИП 1234567891012

6. ИНН 1234567891

7. КПП отчитывающейся организации 123456789

8. Основной вид экономической деятельности (по ОКВЭД) 56.10.21

9. Списочная численность работников отчитывающейся организации в субъекте, всего чел.: 50

Из них:

9.1. иностранных работников 0

10. Контактный номер телефона ответственного лица <**> 8 (123) 456-78-91

11. Адрес электронной почты ответственного лица <**> verona@mail.ru

12. Адрес фактического нахождения отчитывающейся организации/места проживания индивидуального предпринимателя 123456, г. Энск, ул. Лесная, д. 15

13. Место представления отчета <*>:

13.1. субъект Российской Федерации г. Энск

13.2. наименование населенного пункта (по ГАР) г. Энск

13.3. государственное учреждение службы занятости населения ГКУ "Центр занятости населения г. Энска"

14. Дата начала отпуска без сохранения заработной платы <**> 01.06.2023

15. Дата окончания отпуска без сохранения заработной платы <**> 30.06.2023

16. Численность работников, находящихся в отпусках без сохранения заработной платы, всего чел. <**>: 1

Из них:

16.1. иностранных работников <**> 0

17. Иные сведения <**>

<*> Отчет представляется в орган службы занятости населения субъекта, по месту фактического осуществления трудовой деятельности работниками.

<**> Допускается внесение изменений при подаче отчета, содержащего информацию об изменении размещенных на Единой цифровой платформе сведений.

{Форма: Отчет об отпусках без сохранения заработной платы для представления в службу занятости, заполненный работодателем (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}}