Ответ:
Если работник не может принести повестку сам, постарайтесь получить копию у родственников или направьте запрос в военкомат. До получения документов, подтверждающих мобилизацию, отмечайте дни отсутствия работника в табеле кодом "НН" или "30", зарплату не начисляйте.
Правовое обоснование:
Работнику нужно принести повестку вам. Она понадобится для оформления приказа о приостановлении действия трудового договора. Если работника уже призвали, предоставляется копия повестки. Дистанционные работники и те, кто участвует в электронном документообороте, направляют скан повестки в установленном у вас порядке (Письмо Минтруда России от 27.09.2022 N 14-6/10/В-13042).
Сделайте копию с документа, подтверждающего мобилизацию, - повестки, мобилизационного предписания. Если работник не может принести документ сам, постарайтесь получить копию у родственников или направьте запрос в военкомат.
До получения документов, подтверждающих мобилизацию, отмечайте дни отсутствия работника в табеле кодом "НН" или "30", зарплату не начисляйте.
Уволить в связи с призывом нельзя, на время военной службы действие трудового договора с работником приостанавливается. За ним надо сохранить рабочее место, а по его возвращении - возобновить действие договора на прежних условиях.
Для приостановления трудового договора возьмите у работника заявление и издайте приказ. Если заявления работника не будет, приказ оформите и без него, это не повлечет негативных последствий. В тот же день выплатите работнику зарплату и премии за отработанные до мобилизации дни (Постановление Правительства N 1677, п. 9 ст. 1 Законопроекта N 112293-8).
{Типовая ситуация: Работника мобилизовали: что делать работодателю (Издательство "Главная книга", 2022) {КонсультантПлюс}}