Установлен ли минимальный срок издания приказа об очередном ежегодном отпуске сотрудника?

10.12.2025

Ответ:

Нет, не установлен. Рекомендуем издавать приказ с учетом времени, необходимого, в частности, на его подписание, ознакомление с ним работника, передачу в бухгалтерию. Но главное - чтобы вы успели вовремя выплатить отпускные работнику (их выплачивают как минимум за три календарных дня до начала отпуска). А если у вас принято с помощью приказа на ежегодный отпуск уведомлять работников о предстоящем отпуске, то издайте приказ не менее чем за две недели до начала отпуска. Это следует из ч. 3 ст. 123 ТК РФ, Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1. Если издадите приказ позже, нарушите срок уведомления работника, что может повлечь для вас риски.


Правовое обоснование:

Рекомендуем издавать приказ с учетом времени, необходимого, в частности, на его подписание, ознакомление с ним работника, передачу в бухгалтерию. Но главное - чтобы вы успели вовремя выплатить отпускные работнику (их выплачивают как минимум за три календарных дня до начала отпуска). А если у вас принято с помощью приказа на ежегодный отпуск уведомлять работников о предстоящем отпуске, то издайте приказ не менее чем за две недели до начала отпуска. Это следует из ч. 3 ст. 123 ТК РФ, Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1. Если издадите приказ позже, нарушите срок уведомления работника, что может повлечь для вас риски.

Внимание: есть мнение, что приказ о предоставлении ежегодного отпуска можно издать не позднее одного дня до даты его начала, если в организации предусмотрены отдельные уведомления работников о начале отпуска. Считаем такой подход рискованным. На практике на основании приказа об отпуске бухгалтерия производит расчет отпускных. Об этом сказано и в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Срок выплаты отпускных - минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, отпускные надо перечислить (выдать) накануне этого дня (ч. 8, 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1). При нарушении срока выплаты отпускных есть риск административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, а также материальной ответственности по ст. 236 ТК РФ. Поэтому, если у вас предусмотрено отдельное уведомление работника о начале отпуска, рекомендуем издавать приказ об отпуске в такой срок, чтобы успели своевременно его оплатить.


Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Титаева Надежда
Титаева Надежда
Зам. руководителя отдела
Получите бесплатный пробный доступ к системе
?> ?>