СТД-Р выдается всем сотрудникам или только сотрудникам, перешедшим на электронную трудовую книжку?

Ответ:

Работодатель не обязан выдавать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) работнику, который решил не переходить на электронную трудовую книжку.

Правовое обоснование:

Если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде, то указанные сведения работодатель предоставлять не обязан (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Минтруд России подтвердил, что работодатель не обязан выдавать информацию по форме СТД-Р работнику, выбравшему ведение трудовой книжки (Письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Он может получить эти сведения в МФЦ, ПФР, на портале госуслуг (ст. 66.1 ТК РФ).

Путеводитель по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка) {КонсультантПлюс}

СТД-Р заполняйте только на работников, по которым не ведете бумажные трудовые книжки. В этой форме укажите сведения о трудовой деятельности работника в вашей компании (п. 2.6 Порядка заполнения СТД-Р).

СТД-Р надо выдать: при увольнении - в последний рабочий день, по запросу работника - не позднее 3 рабочих дней. Для учета выдачи СТД-Р можно завести специальный журнал (ст. 66.1 ТК РФ).

{Типовая ситуация: Как заполнить СТД-Р (Издательство "Главная книга", 2021) {КонсультантПлюс}}

Сохранившим бумажную трудовую книжку в выдаче СТД-Р

можно отказать

Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465

Если работник принес работодателю заявление о предоставлении сведений о его трудовой деятельности за период работы у этого работодателя, последний обязан эти сведения предоставить. Срок предоставления сведений по форме СТД-Р - не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Но эта обязанность распространяется лишь на случаи, когда попросивший СТД-Р работник отказался от бумажной трудовой книжки в пользу электронной.

Если же сотрудник предпочел сохранить бумажную трудовую книжку, предоставлять по его заявлению сведения о трудовой деятельности работодатель не обязан.

Впрочем, такой работник может получить сведения о своей трудовой деятельности (уже по форме СТД-ПФР) в МФЦ, в ПФР или через портал госуслуг.

Статья: Новости от 17.07.2020 ("Главная книга", 2020, N 15) {КонсультантПлюс}