Ответ:
Работникам организации пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначает и выплачивает ФСС РФ. Чтобы работнику его выплачивали, организации нужно передать документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия, в ФСС РФ. Часть этих документов организация получает от работника, а часть должна подготовить самостоятельно.
Правовое обоснование:
За каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет положено пособие, отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет не оплачивают (ст. 14 Закона N 81-ФЗ).
Отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет оформляют одинаково: нужны копия свидетельства о рождении ребенка, заявление матери и приказ на отпуск. Если женщина сразу берет отпуск до 3 лет, отпуск до 1,5 лет отдельно не оформляйте.
Работнице по срочному договору отпуск оформляйте только на период действия договора.
Вместе с заявлением на отпуск работница подает отдельное заявление на выплату пособия по утвержденной ФСС форме. Не позднее 3 рабочих дней после его получения направьте в ФСС сведения, необходимые для выплаты пособия. Дополнительные сведения представьте по запросу фонда (п. 34 Правил получения сведений ФСС).
Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком вторым родителем с 2022 г. не нужна. Это ФСС проверит сам (п. 39 Правил).
ФСС перечислит пособие напрямую работнице не позднее 10 рабочих дней после поступления к нему сведений (ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Отцу или бабушке отпуск по уходу за ребенком оформляйте в том же порядке, что и матери (ст. 256 ТК РФ).
Последний день отпуска - день, когда ребенку исполнилось 1,5 или 3 года.
Для назначения и выплаты ФСС РФ пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет получите от работника заявление о назначении пособия, составленное по утвержденной ФСС РФ форме (ч. 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 34 Правил получения ФСС РФ сведений, пп. "а" п. 56 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей). В нем указываются сведения, приведенные в п. 7 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Помимо заявления получите от работника сведения о застрахованном лице. Если вы не запросили их при трудоустройстве, вы вправе сделать это в период трудовой деятельности. Сведения оформляются на бумажном носителе или в виде электронного документа (п. п. 5, 6 Правил получения ФСС РФ сведений).
Если необходимо, получите от работника заявление о замене лет в расчетном периоде (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 7 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий по ВНиМ, пп. "б" п. 35 Правил получения ФСС РФ сведений).
Кроме документов (сведений), полученных от работника, направьте в ФСС РФ сведения, указанные в п. 35 Правил получения ФСС РФ сведений. По запросу фонда предоставьте ему также сведения, перечень которых приведен в п. 36 названных Правил (в объеме, предусмотренном в запросе). Сведения необходимо направить в течение трех рабочих дней со дня подачи работником заявления (ч. 11 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Остальные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, фонд получит в рамках межведомственного электронного взаимодействия в порядке, установленном в п. п. 37 - 40, 42 Правил получения ФСС РФ сведений.
Приказ о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оформлять не надо.
Срок обращения работника за выплатой пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не должен превышать шесть месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 2.1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
