При трудоустройстве сотрудник предоставил временное удостоверение, так как паспорт находится на изготовлении. Вправе мы отказать сотруднику в приеме на работу?

Ответ:

Полагаем, временное удостоверение может являться надлежащим иным документом, который может быть предъявление при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ).

---

Правовое обоснование:

Лицо, поступающее на работу, помимо паспорта вправе предъявить иной документ, удостоверяющий личность. Таким документом в данной ситуации будет являться временное удостоверение.

{Вопрос: ...2 недели назад у меня украли паспорт. На собеседовании я поставила в известность об этом менеджера по подбору персонала. Когда пришла с документами оформлять трудовой договор, сказали, что без паспорта принять на работу не могут, хотя у меня есть временное удостоверение личности. Законно ли это? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2015) {КонсультантПлюс}}

Лицо, поступающее на работу, помимо паспорта вправе предъявить иной документ, удостоверяющий личность (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). При этом в Трудовом кодексе РФ не приводится перечень таких документов, а также не раскрывается данное понятие.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ (Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232, Положение о паспорте гражданина РФ, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; далее - Положение о паспорте). Его обязан иметь каждый гражданин России, достигший 14-летнего возраста и проживающий на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте). В противном случае гражданин может быть привлечен к административной ответственности (ст. 19.15 КоАП РФ).

Предъявление при приеме на работу иного документа, а не паспорта должно быть обусловлено объективными причинами. К ним относятся следующие причины:

• недостижение установленного возраста;

• утрата документа;

• хищение паспорта;

• замена паспорта в связи с достижением определенного возраста, непригодностью паспорта, изменением фамилии, имени, отчества;

• иностранное гражданство.

В каждом из указанных случаев лицо, принимаемое на работу, может предъявить иные документы вместо паспорта. К ним относятся:

1. Свидетельство о рождении. Такой документ вправе предъявить лицо, не достигшее возраста 14 лет. Свидетельство о рождении ребенка выдается органом записи актов гражданского состояния на бланке установленной формы (п. п. 2, 4 ст. 6 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния").

2. Временное удостоверение личности гражданина РФ. Удостоверение выдается по просьбе гражданина на срок оформления паспорта (п. 17 Положения о паспорте, п. 125 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773)).

3. Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина либо лица без гражданства.

Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу {КонсультантПлюс}