При какой температуре воздуха необходимо сокращать рабочее время?

Ответ:

При температуре в помещении от 28,5 градусов сокращение рабочего дня до 01.03.2021 предусматривал СанПиН. Сейчас таких требований нет, сокращать рабочий день рекомендует Роспотребнадзор. Но, если температура на рабочем месте превысит максимальную, работник вправе отказаться от выполнения работы из-за жары, а работодателю грозит ответственность за нарушение правил охраны труда (ст. 216 ТК РФ, ст. 39 Закона N 52-ФЗ). Для минимизации споров и в зависимости от ситуации возможен, например, перевод по соглашению на дистанционную работу.

Правовое обоснование:

Чтобы обеспечить в жару безопасные условия труда, установите кондиционеры или вентиляторы, обеспечьте работников питьевой водой, либо по согласованию с работником добавьте перерывы в работе или сдвиньте рабочие часы на менее жаркое время.

При превышении максимальных температурных значений объявите простой. Если помещение не оборудовано исправными кондиционерами, за время простоя платите средний заработок. Если кондиционеры есть, но нет электричества или есть другие не зависящие от работодателя причины, платите 2/3 дневного оклада. Альтернативный вариант - перевести работников на удаленную работу (ст. 216.1 ТК РФ).

{Типовая ситуация: Работа в жару: действия работодателя (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}}

Предельно допустимые уровни физических факторов на рабочих местах установлены СанПиН 1.2.3685-21, утвержденными Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 N 2 (далее - СанПиН 1.2.3685-21).

Допустимые величины параметров микроклимата на рабочих местах в помещениях оцениваются в зависимости от категории работ по уровню энергозатрат организма (п. 28 СанПиН 1.2.3685-21).

При этом температура воздуха является одним из показателей, характеризующих микроклимат на рабочих местах в производственных помещениях (пп. "а" п. 27 СанПиН 1.2.3685-21).

Следует отметить, что СанПиН 1.2.3685-21 не оперирует термином "высокая температура", а содержит диапазоны температур воздуха на рабочих местах, соблюдение которых обязательно для работодателя с учетом категорий работ по уровню энергозатрат (п. 29 СанПиН 1.2.3685-21, таблицы 5.1, 5.2 к СанПиН 1.2.3685-21). При этом в рассматриваемом в вопросе контексте под высокой температурой подразумевается температура, превышающая максимальное допустимое значение диапазона.

Офис - пространство внутри здания, используемое преимущественно для административной деятельности (п. 3.2.3.6 ГОСТ Р ИСО 6707-1-2020). Как правило, работа в офисе не предполагает высоких энергозатрат.

По нашему мнению, в большинстве случаев офисные работы можно отнести к категории Iа, так как офисные работники проводят большую часть времени за компьютером. Например, в сфере связи к категории Ia относятся работы, производимые сидя и не требующие физического напряжения (Примечание к Приложению 2 к ПОТ РО-45-007-96 "Правила по охране труда при работах на телефонных станциях и телеграфах", утв. Приказом Госкомсвязи России от 29.05.1997 N 72).

Для категории работ Iа диапазон температуры воздуха на рабочих местах должен составлять (п. 29 СанПиН 1.2.3685-21, таблицы 5.1, 5.2 к СанПиН 1.2.3685-21):

в холодный период года - от 20,0 град. C до 21,9 град. C (ниже оптимальных величин) и от 24,1 град. C до 25,0 град. C (выше оптимальных величин);
в теплый период - от 21,0 град. C до 22,9 град. C (ниже оптимальных величин) и от 25,1 град. C до 28,0 град. C (выше оптимальных величин).

Соблюдение санитарных правил является обязательным для граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (п. 3 ст. 39 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения"). Соответственно, работодатель обязан обеспечить на рабочих местах температуру воздуха в пределах допустимых значений.

Действующее законодательство не содержит нормы, в соответствии с которой в случае превышения допустимых температур должна снижаться продолжительность рабочего времени для офисных работников.

В связи с вышеизложенным полагаем, что в данной ситуации работодателю следует приостановить работу в офисе путем введения простоя на период, пока сохраняется температура, выходящая за рамки допустимых значений.

Чтобы не вводить простой, работодатель может также рассмотреть вариант временного перевода работников с их согласия на дистанционную работу (ст. ст. 72, 312.1, 312.7 ТК РФ).

Также необходимо учесть, что в случае простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) возможен перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя. Такой перевод можно осуществить, если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Кроме того, можно рассмотреть вариант изменения по соглашению сторон режима рабочего времени работников, с тем чтобы работа, например, выполнялась утром и вечером, когда температура воздуха на рабочих местах не превышает допустимых значений. По общему правилу в этом случае оформляется письменное соглашение к трудовому договору (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

{Вопрос: Должен ли работодатель сократить продолжительность рабочего дня офисных работников при высокой температуре воздуха? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}}

Следует следить за температурой воздуха в помещении, где работают сотрудники. С помощью кондиционера ее нужно поддерживать на уровне 24 - 25 °C. Если устройства охлаждения воздуха нет, рабочий день советуют сокращать: когда отметка на термометре достигнет 28,5 °C - на час, 29 °C - на 2 ч, 30,5 °C - на 4 ч.

На улице при жаре свыше 32,5 °C проводить работы опасно. Их лучше перенести на утро или вечер. Если это невозможно, рекомендуют:

после каждых 15 - 20 мин. работы давать сотрудникам перерыв не менее 10 - 12 мин. для отдыха в охлажденных помещениях;
следить, чтобы работники не были на жаре дольше 5 ч за смену в спецодежде для защиты от теплового излучения и дольше 2 ч без нее;
не допускать к труду лиц младше 25 и старше 40 лет.

Нужно обеспечить доступ сотрудников к достаточному количеству питьевой воды. Ее и другие жидкости следует охлаждать до 10 - 15 °C. Советуют также выдавать подсоленную или минеральную щелочную воду, кисломолочные и витаминизированные напитки, соки, кислородно-белковые коктейли.

При температуре выше 30 °C на работах средней тяжести сотрудникам нужно выпивать не менее 0,5 л воды в час, т.е. примерно 1 чашку каждые 20 мин.

Документы: Информация Роспотребнадзора от 10.07.2025 ( https://www.rospotrebnadzor.ru/about/info/news/news_details.php?ELEMENT_ID=30372)
"КонсультантПлюс: Новости для специалиста по кадрам" {КонсультантПлюс}