Ответ:
Мы полагаем, если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в том числе в трудовую книжку работника. При этом в случае если на обороте обложки с лицевой стороны нет места для записи, то такую запись можно внести либо в конце трудовой книжки, либо отобразить во вкладыше. Законодательство данный вопрос не регламентирует.
Правовое обоснование:
Если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в следующие кадровые документы:
-
личную карточку;
-
трудовую книжку (в случае ее ведения) (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
-
трудовой договор.
2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
(в ред. Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 588н)
Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Так, в соответствии с п. 2.1 Инструкции N 69 фамилия, имя и отчество работника указываются полностью, без сокращений и замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью. Указанные сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).
В том случае, если фамилия работника изменилась, необходимо на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию и указать новую фамилию. При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на соответствующие документы и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции N 69).
Инструкцией N 69 не предусмотрен порядок действий, в случае если места на обложке больше нет. Однако в п. 38 Правил N 225 говорится, что, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш.
Таким образом, для внесения новой фамилии в трудовую книжку сначала необходимо вшить вкладыш в трудовую книжку, а затем заполнить титульный лист вкладыша.
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил).
С учетом изложенного считаем, что, в случае если в трудовой книжке заполнен раздел, в котором указываются фамилия, имя, отчество работника, и возникла необходимость внесения записи об изменении фамилии и внесении ссылки на соответствующие документы, работодатель вправе вшить в трудовую книжку вкладыш, который должен быть оформлен в том же порядке, что и трудовая книжка.
{Вопрос: Как следует поступить в ситуации, когда работница организации несколько раз меняла фамилию и на внутренней стороне обложки трудовой книжки не осталось места для новой ссылки на изменяющие документы? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2020) {КонсультантПлюс}}
