Обязательно ли оформлять служебную записку на выплату разовой премии для дальнейшего оформления приказа на выплату премии?

Ответ:

Полагаем, не обязательно, если иной порядок не предусмотрен, например, ПВТР организации. Нормами действующего законодательства не установлен порядок написания и передачи служебной записки, которая передается руководителю с предложением выплатить премию работнику. Однако, такой порядок может быть установлен трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации (например, положением об оплате труда).

---

Правовое обоснование:

Работодатель может установить в локальном нормативном документе требования к документированию информации, в частности требования к оформлению служебной записки (ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации").

Вопрос: Что такое служебная записка? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023) {КонсультантПлюс}

Нормами действующего законодательства не установлен порядок написания и передачи служебной записки, которая передается руководителю с предложением выплатить премию работнику. Такой порядок может быть установлен трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации (например, положением об оплате труда).

{Вопрос: ...Кто должен писать служебную записку о разовом премировании сотрудника, который подчиняется непосредственно гендиректору? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018) {КонсультантПлюс}

Обычно работодатель издает приказ, знакомит с ним работников. Руководствуйтесь порядком премирования, который может быть предусмотрен у вас, например, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка. Это следует из абз. 4, 7 ч. 1 ст. 22, ч. 2, 3 ст. 41, ч. 2 ст. 135, ч. 4 ст. 189, ч. 1 ст. 191 ТК РФ.

Готовое решение: Как поощрить сотрудников выплатой премии (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}