Ответ:
По общему правилу, хранить счета на оплату необходимо. Если же выставление счета носит формальный характер, не влияет на возникновение обязанности по оплате и такая ситуация прямо не упоминается в перечне типовых управленческих архивных документов, то хранить его не обязательно.
Правовое обоснование:
Определяйте срок хранения счета в зависимости от целей его выставления, например:
-
если посредством выставления и оплаты счета заключен договор, то хранить счет нужно в течение сроков, установленных для договоров и контрактов (ст. 11, подраздел 1.3.3 "Управление и распоряжение имуществом", ст. 301 и другие статьи Перечня типовых управленческих архивных документов);
-
если счет подтверждает факт хозяйственной жизни и признается первичным учетным документом, то хранить его нужно в течение сроков, установленных для хранения первичных документов (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов).
Исключения составляют счета, которые до 17 февраля 2020 г. (включительно) были внесены в акты о выделении к уничтожению документов (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479). К таким документам применяются сроки, приведенные в прежнем Перечне типовых управленческих архивных документов.
Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления счета на оплату (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Если же выставление счета носит формальный характер, не влияет на возникновение обязанности по оплате и такая ситуация прямо не упоминается в Перечне типовых управленческих архивных документов, то хранить его не обязательно.
