Необходимо добавить код ОКВЭД. Как правильно оформить документы?

31.05.2021

Ответ:

Для изменения (исключения или добавления) видов деятельности (кодов по ОКВЭД) в ЕГРЮЛ необходимо в течение семи рабочих дней со дня изменения данных сведений представить форму Р13014 с заполненным титульным листом с проставлением в п. 2 значения "1" (если изменения вносятся в учредительные документы) или значения "2" (если изменения не вносятся в учредительные документы), листами К и Н. В листе К заполняется п. 1 на странице 1 при добавлении в ЕГРЮЛ кода по ОКВЭД либо п. 2 на странице 2 - при исключении из ЕГРЮЛ кода по ОКВЭД.

Правовое обоснование:

Коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденному Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст (далее - ОКВЭД), отнесены к сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ и в ЕФРСФДЮЛ (пп. "п" п. 1 ст. 5, пп. "а.1" п. 7 ст. 7.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ)).

Организация обязана в течение семи рабочих дней со дня изменения сведений, указанных в п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ, включая и сведения о кодах по ОКВЭД, сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).

Внесение сведений относительно кодов по ОКВЭД в ЕФРСФДЮЛ осуществляется регистрирующим органом (п. 8.3 ст. 7.1 Закона N 129-ФЗ).

Обратите внимание! Несвоевременное представление таких сведений может повлечь предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере 5 тыс. руб., непредставление - наложение штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб. (ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Для изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ организации необходимо представить заявление по форме Р130014, в котором заполняются титульный лист, листы К и Н. Порядок заполнения указанной формы зависит от того, указаны ли виды деятельности организации в учредительных документах.

Виды деятельности не указаны в учредительном документе (уставе)

Перечень сведений, которые обязательно должны содержаться в уставе общества, предусмотрен п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и п. 3 ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Виды экономической деятельности общества в составе таких обязательных сведений не указаны.

Когда в уставе не указаны конкретные виды деятельности общества, оно вправе осуществлять любую не запрещенную законом деятельность, при этом внесение изменений в устав не требуется.

Если изменения вносятся в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, но эти изменения не отражаются в учредительных документах организации (уставе), то в п. 2 титульного листа заявления по форме Р 13014 проставляется значение "2" - изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ (п. 76 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).

Если в ЕГРЮЛ нужно добавить сведения о кодах по ОКВЭД, в листе К заполняется п. 1 на странице 1. При этом указывается не менее четырех цифровых знаков кода по ОКВЭД. При необходимости заполняются несколько страниц 1 листа К формы заявления. При этом показатель "Код основного вида деятельности" заполняется только на одной странице 1 листа К (п. 9, пп. 1 п. 96 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Если из ЕГРЮЛ нужно исключить коды по ОКВЭД, в листе К заполняется п. 2 на странице 2 в соответствии со сведениями, указанными в ЕГРЮЛ. При необходимости заполняются несколько страниц 2 листа К (пп. 2 п. 96 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Лист Н "Сведения о заявителе" формы заявления заполняется в отношении физического лица, являющегося заявителем (п. 99 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Заявление следует представить в семидневный срок со дня изменения сведений, например с момента начала осуществления нового вида деятельности (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

Виды деятельности указаны в учредительном документе (уставе)

Виды осуществляемой обществом деятельности указываются в уставе общества по решению участников (учредителей). При этом даже при дополнении или исключении видов деятельности, поименованных в уставе, в сам устав изменения вносить необязательно, потому что по закону организация вправе заниматься любыми незапрещенными видами деятельности (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Если организация приняла решение не вносить изменения в учредительный документ, то она обязана уведомить регистрирующие органы об изменении (исключении или добавлении нового вида деятельности) по форме Р13014 с заполненным титульным листом, листами К и Н в течение семи рабочих дней со дня изменения данных сведений. При этом в п. 2 титульного листа проставляется значение "2", в листе К заполняется п. 1 на странице 1 при добавлении в ЕГРЮЛ кода по ОКВЭД либо п. 2 на странице 2 - при исключении из ЕГРЮЛ кода по ОКВЭД (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ, п. 9, пп. 1, 2 п. 96, п. 99 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Участники общества могут принять решение о внесении в устав изменений, дополнив или изменив предусмотренный в нем перечень видов деятельности, которые вправе осуществлять общество.

Так как изменения вносятся в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, и эти изменения отражаются в учредительных документах организации, следует заполнить заявление по форме Р13014, проставив в п. 2 титульного листа значение "1" - "внесение изменений в учредительный документ юрлица и (при необходимости) изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ". В следующем поле п. 2 ("Для значения 1 указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ") проставляется значение, соответствующее тому, в какой форме внесены изменения - в виде изменений в устав или в виде новой редакции. В листе К заполняется п. 1 на странице 1 при добавлении в ЕГРЮЛ кода по ОКВЭД либо п. 2 на странице 2 - при исключении из ЕГРЮЛ кода по ОКВЭД (п. 9, пп. 1, 2 п. 96, п. 99 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Вместе с заявлением в регистрирующий орган необходимо представить комплект документов, в который входят в том числе: решение о внесении изменений в устав, изменения, внесенные в устав (или новая редакция устава), документ об уплате госпошлины (п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

Вопрос: Как организации изменить (исключить или добавить) виды деятельности (коды по ОКВЭД) в ЕГРЮЛ? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}
Свяжитесь с нами