Нарушает ли законодательство перевод с внешнего совместительства на основное место работы путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору?

15.12.2023

Ответ:

Полагаем, не нарушает. Внешнего совместителя можно перевести на основную работу двумя способами. Первый - уволить по собственному желанию или по соглашению сторон и принять на основную работу. Второй - заключить допсоглашение.

При переводе через дополнительное соглашение издайте приказ о признании работы по совместительству основной. Сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 о переводе. Если в трудовой книжке есть запись о работе по совместительству, сделайте запись о признании работы по совместительству основной. Если записи нет, в записи о приеме на работу укажите период совместительства (Письма Минтруда от 25.03.2020 N 14-2/В-308, Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).


Правовое обоснование:

Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Такой вариант перехода внешнего совместителя в основные работники основан на разъяснении Роструда (Письмо от 22.10.2007 N 4299-6-1). Однако называть его переводом согласно ст. 72.1 ТК РФ нельзя, если не меняется трудовая функция работника и (или) указанное в трудовом договоре структурное подразделение.

Если вы решите воспользоваться данным вариантом, можете заключить с внешним совместителем дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ, Письма Минтруда России от 25.03.2020 N 14-2/В-308, Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).

В дополнительном соглашении предлагаем отразить следующее:

1)    информацию о том, что работа по совместительству становится основной;

2)    дату, с которой работа считается основной;

3)    информацию о переводе на новую должность (если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу);

4)    новый режим работы;

5)    новые условия оплаты труда.

Не забудьте получить у работника трудовую книжку (в случае ее ведения) и (или) сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Это необходимо, чтобы удостовериться в том, что работник уволен с основного места работы.


Пример формулировки условий дополнительного соглашения

Общество с ограниченной ответственностью "Радуга" (ООО "Радуга"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Прокофьева Дмитрия Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и юрисконсульт юридического отдела Голикова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1.    С 23.01.2023 Работник переводится с должности юрисконсульта юридического отдела на должность ведущего юриста юридического отдела.

2.    Изложить п. 1.4 разд. "Общие положения" трудового договора в следующей редакции: "1.4. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной".

3.    Изложить п. п. 4.1 и 4.2 разд. "Рабочее время и время отдыха" трудового договора в следующей редакции:

"4.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю.

4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);

  • продолжительность ежедневной работы - 8 часов;

  • начало работы - 09:00, окончание работы - 18:00;

  • перерыв для отдыха и питания - 1 час (с 13:00 до 14:00)".

4.    Изложить п. 5.2 разд. "Условия оплаты труда" трудового договора в следующей редакции:

"5.2. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 40 000 (сорок тысяч) руб. в месяц".

5.    Настоящее дополнительное соглашение вступает в действие с 23.01.2023.

6.    Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 18.07.2017 N 22/17-тд, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.


Готовое решение: Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Переоформить совместительство на основное место работы можно только по соглашению с работником через:

1)    увольнение и прием на ту же должность, но уже как на место основной работы (абз. 2 ч. 1 ст. 21, абз. 2 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1);

2)    заключение письменного дополнительного соглашения к трудовому договору, отразив в нем информацию, в частности, что работа по совместительству становится основной. Это следует, в частности, из ст. 72 ТК РФ, Писем Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1, ГИТ в г. Москве от 22.04.2020 N ПГ/09316/10-1372/05/18-1193.

Готовое решение: Что делать, если внешний или внутренний совместитель уволился с основного места работы (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
Свяжитесь с нами