Ответ:
Подотчетные суммы можно выдавать не только штатным работникам, но и лицам, работающим по гражданско-правовому договору.Правовое обоснование:
Подотчетными лицами могут быть:
…
физические лица, с которыми у организации заключен гражданско-правовой договор (например,
подрядчики, исполнители) (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными
лицами в бухгалтерском учете (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
В целях применения Указания Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера.
{Вопрос: Об определении понятия "работник юридического лица" в целях применения Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".(Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859) {КонсультантПлюс}}
Подотчетные суммы можно выдавать не только штатным работникам, но и лицам, работающим по гражданско-правовому договору.