Можно ли отказать участнику в ознакомлении с протоколом общего собрания, в том случае если с момента проведения собрания прошло уже более трех лет?

16.10.2025

Ответ:

Нет, протоколы общего собрания не относятся к документам, в предоставлении которых общество может отказать из-за того, что они относятся к прошлым периодам его деятельности (более трех лет до момента обращения участника с требованием о предоставлении документа).


Правовое обоснование:

Хранить протоколы общего собрания необходимо постоянно (пп. "и" п. 18 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Протоколы общего собрания не относятся к документам, в предоставлении которых общество может отказать из-за того, что они относятся к прошлым периодам его деятельности (более трех лет до момента обращения участника с требованием о предоставлении документа).

По общему правилу протокол общего собрания предоставляется участнику для ознакомления в помещении исполнительного органа общества в течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования. Иное место может быть определено уставом общества или внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в Интернете. По требованию участника общество обязано предоставить ему копию протокола. Плата за предоставление копии не может превышать затраты на ее изготовление и соответствующие расходы на пересылку, если требуется отправка копии по адресу, указанному участником (п. 3 ст. 50 Закона об ООО).

В определенных случаях общество может отказать в предоставлении протокола общего собрания. Например, если участник запрашивает документ повторно в течение трех лет при условии, что первое требование о его предоставлении общество исполнило надлежащим образом (пп. 2 п. 4 ст. 50 Закона об ООО).


{Готовое решение: Как хранить и предоставлять участнику общества протоколы общего собрания участников ООО (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}}

Рындина Татьяна
Рындина Татьяна
Старший юрисконсульт
Свяжитесь с нами