Ответ:
Порядок использования подписи гражданина и гражданина, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, регламентируется Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
В случае использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях физического лица без полномочий на действия от имени других физических или юридических лиц применяется квалифицированная электронная подпись физического лица, владельцем которой оно является. Квалифицированный сертификат данной электронной подписи создается и выдается удостоверяющим центром, получившим аккредитацию (ч. 1 ст. 17.1 Закона N 63-ФЗ).
В случае использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях индивидуальных предпринимателей по общему правилу применяется квалифицированная электронная подпись индивидуального предпринимателя, квалифицированный сертификат которой содержит указание на физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, в качестве владельца данного сертификата (п. 1 ст. 17.3 Закона N 63-ФЗ).
Таким образом, полагаем, по общему правилу, индивидуальный предприниматель в предпринимательской деятельности использует ЭЦП ИП.
Правовое обоснование:
Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам: ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате; для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом (ч. 4 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).
Средства электронной подписи, содержащие ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи, выдает удостоверяющий центр (п. 4 ч. 1 ст. 13 Закона N 63-ФЗ).
В случае использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях физического лица без полномочий на действия от имени других физических или юридических лиц применяется квалифицированная электронная подпись физического лица, владельцем которой оно является. Квалифицированный сертификат данной электронной подписи создается и выдается удостоверяющим центром, получившим аккредитацию (ч. 1 ст. 17.1 Закона N 63-ФЗ).
В случае использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях индивидуальных предпринимателей по общему правилу применяется квалифицированная электронная подпись индивидуального предпринимателя, квалифицированный сертификат которой содержит указание на физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, в качестве владельца данного сертификата (п. 1 ст. 17.3 Закона N 63-ФЗ).
Таким образом, индивидуальный предприниматель в предпринимательской деятельности не сможет использовать КЭП, выданную ему в качестве гражданина.
Такой вывод следует из Письма ФНС России от 15.06.2023 N ЕА-3-26/7867@
{Вопрос: У гражданина есть официальная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Он зарегистрировался в качестве ИП. Может ли он в предпринимательской деятельности использовать КЭП, выданную на имя физического лица? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}}
