Ответ:
Соответствующий запрет ТК РФ не установлен.
Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Предоставление работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска в полном объеме (без разделения на части) указанным нормам не противоречит. Соответственно, предоставление отпуска в течение 28 дней подряд, возможно.
Находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске руководитель организации может подписывать документы. Однако из-за риска возникновения спорных ситуаций и претензий со стороны контролирующих органов этого лучше избегать.
Правовое обоснование:
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск для всех работников предоставляется продолжительностью не менее 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный основной оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Из буквального толкования указанных норм следует, что если соглашение между работником и работодателем не достигнуто и хотя бы одна из сторон настаивает на предоставлении работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска в полном объеме (без разделения на части), то отпуск должен быть единым, все 28 календарных дней подряд. При этом законодательство не содержит требований к форме соглашения о делении отпусков и не регламентирует, когда именно должно быть заключено соответствующее соглашение.
Может ли директор подписывать документы, находясь в ежегодном отпуске?
Находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске руководитель организации может подписывать документы. Однако из-за риска возникновения спорных ситуаций и претензий со стороны контролирующих органов этого лучше избегать.
Руководитель организации - это работник, в соответствии с трудовым договором выполняющий особую трудовую функцию - руководство организацией, в том числе осуществляющий функции ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ, абз. 1 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21).
На него распространяется действие норм трудового права как на работника, а также норм гражданского законодательства и законов о юрлицах как на исполнительный орган юрлица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ).
Как работник организации ее руководитель имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск для работника является временем отдыха, когда он свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению. Это следует из ч. 1 ст. 21, ст. ст. 106, 107, 114 ТК РФ. Какие-либо особенности действия данных норм в отношении руководителя организации не установлены. Соответственно, в период отпуска руководитель свободен от исполнения трудовых обязанностей, в том числе он не обязан подписывать документы, издавать приказы и распоряжения. Исполнение директором трудовых обязанностей во время отпуска может рассматриваться как нарушение трудового законодательства. Вместе с тем нормами Гражданского кодекса РФ, федеральных законов о юрлицах не предусмотрено прекращение или приостановление полномочий руководителя организации как единоличного исполнительного органа на время отпуска лица, занимающего данную должность. Такие полномочия (в том числе полномочия по изданию приказов, распоряжений и подписанию договоров) сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты прекращения полномочий вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 20.08.2020 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193, Постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 N 6164/98). С учетом этого суды, как правило, признают, что директор, находясь в отпуске, вправе от имени организации подписывать документы (организационно-распорядительные и финансовые), издавать приказы и распоряжения (в том числе кадровые) (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 24.05.2010 N КА-А41/5089-10 по делу N А41-23944/09, Определение Московского городского суда от 19.04.2013 N 4г/3-3219/13, Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 04.10.2017 N Ф02-3903/2017 по делу N А33-8809/2016).
В то же время из анализа судебной практики следует, что оформление директором документов в период отпуска может вызывать нежелательные последствия - возникновение спорных ситуаций, претензий со стороны контролирующих органов. На риски, связанные с подписанием документов директором во время его нахождения в отпуске, также указывается в Письме ГИТ в г. Москве от 20.08.2020 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193. Избежать таких рисков возможно, оформив его отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Предоставление отпуска руководителю {КонсультантПлюс}
