Ответ:
В отличие от председательствующего секретарем собрания может быть любое лицо (например, сотрудник не из числа участников), так как Закон об ООО не содержит никаких требований на этот счет.
Правовое обоснование:
Председательствующим на общем собрании участников общества может быть только один из участников ООО. Выбирается он большинством голосов, при этом каждый участник обладает только одним голосом.
К секретарю собрания таких требований нет, им может быть работник ООО, работающий в должности корпоративного секретаря.
В правилах проведения общего собрания участников общества (в уставе или ином внутреннем документе в соответствии с п. 1 ст. 37 Закона об ООО) рекомендуется установить порядок избрания (назначения) секретаря заседания, а также обязанность по подписанию протокола секретарем и председательствующим на заседании участников.