Ответ:
Сведения о застрахованном лице, работающем по гражданско-правовому договору, отражаются в форме СЗВ-М за все периоды, когда действовал указанный договор. Сведения по форме СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Правовое обоснование:
Сведения по форме СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете).
Например, срок подачи СЗВ-М за февраль - не позднее 15 марта;
срок подачи СЗВ-М за октябрь - не позднее 15 ноября;
срок подачи СЗВ-М за ноябрь - не позднее 15 декабря.
Если 15-е число выпадет на выходной (нерабочий праздничный, нерабочий) день, сведения нужно представить не позднее ближайшего следующего за ним рабочего дня (Письмо ПФР от 28.12.2016 N 08-19/19045).
Например, срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2022 г. - не позднее 17 октября 2022 г.
Если вы не представите в срок сведения по форме СЗВ-М, вам грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Закона о персонифицированном пенсионном учете).
Форма СЗВ-М представляется о каждом работающем у страхователя (в том числе применяющего специальный налоговый режим АУСН) застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В разд. 4 "Сведения о застрахованных лицах" формы СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (п. 14 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 N 103п).
Обязательное пенсионное страхование распространяется на застрахованных лиц, в том числе на граждан РФ, постоянно или временно проживающих на территории РФ иностранных граждан или лиц без гражданства, а также на иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающих на территории РФ, работающих по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за некоторым исключением) (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (п. 1 ст. 425 ГК РФ).
Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства (п. 3 ст. 425 ГК РФ).
Таким образом, сведения о застрахованном лице, работающем по гражданско-правовому договору, отражаются в форме СЗВ-М за все периоды, когда действовал указанный договор, независимо от периодов осуществления выплат, то есть если договор с физическим лицом действует с 1 января по 31 декабря, сведения по форме СЗВ-М по данному физическому лицу подаются за каждый месяц года (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Вопрос: Как отражаются в отчетах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ физические лица, нанятые по договорам ГПХ? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}