Ответ:
Трудовое законодательство не содержит понятия табельного номера работника, однако на практике он используется работодателями в виде специального цифрового кода работника. Табельный номер в период деятельности работника у данного работодателя не изменяется. Даже если работник прекратит трудовые отношения с данным работодателем, но потом вновь к нему трудоустроится, то ему должен быть присвоен прежний табельный номер.
Правовое обоснование:
Трудовое законодательство не содержит понятия табельного номера работника, однако на практике он используется работодателями в виде специального цифрового кода работника.
Табельный номер представляет собой присваиваемый работнику уникальный номер, под которым работодатель идентифицирует конкретного работника во внутренних документах, в том числе в табеле учета рабочего времени, документах на выплату заработной платы, личном деле работника и других учетных документах.
Законодательством не утверждено единого порядка, по которому присваиваются табельные номера работникам. Работодателю следует самостоятельно разработать порядок присвоения табельных номеров работникам и закрепить его локальным нормативным актом.
Табельный номер в период деятельности работника у данного работодателя не изменяется. Даже если работник прекратит трудовые отношения с данным работодателем, но потом вновь к нему трудоустроится, то ему должен быть присвоен прежний табельный номер.
Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты. Однако порядок присвоения табельных номеров нормативными актами не установлен.
В связи с отсутствием нормативных требований порядок присвоения номеров организация вправе определить самостоятельно в распорядительном документе.
Тем не менее следует учитывать, что в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве (Письмо Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80) каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1 - 2 лет.
Таким образом, для упрощения процедуры кадрового учета в ситуации, когда уволившийся работник через несколько месяцев вновь принят на работу, за работником целесообразно сохранить прежний табельный номер.
{Вопрос: 01.03.2010 сотрудник был уволен, а через несколько месяцев в этом же году вновь принят на работу. Какой табельный номер необходимо присвоить такому сотруднику? (Консультация эксперта, 2011) {КонсультантПлюс}}
