Ответ:
На практике применяют следующие способы такого подтверждения:
-
лист ознакомления, который подшивают к должностной инструкции;
-
журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами, в котором упомянуты также должностные инструкции работников.
Подтверждать ознакомление будет собственноручная подпись работника. Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, ознакомление происходит при подписании трудового договора, специально фиксировать его не нужно.
Правовое обоснование:
Порядок ознакомления с должностной инструкцией нормативно не установлен. Вы можете закрепить его в ЛНА (например, в ПВТР). В любом случае у вас должно быть материальное подтверждение ознакомления работника с должностной инструкцией. На практике применяют следующие способы такого подтверждения:
-
лист ознакомления, который подшивают к должностной инструкции;
-
журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами, в котором упомянуты также должностные инструкции работников.
Подтверждать ознакомление будет собственноручная подпись работника. Если у вас введен электронный документооборот, то факт ознакомления должен быть отражен в информационной системе иным способом, например посредством обмена электронными документами (ст. 22.1, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, ознакомление происходит при подписании трудового договора, специально фиксировать его не нужно.
