Ответ:
Попросите работника написать заявление на отгул, издайте приказ. В табеле отразите этот день буквенным кодом "НВ" или цифровым "28" - "дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)".
Правовое обоснование:
Предоставьте работнику отгул за работу в выходной день в командировке, если он выбрал такую компенсацию. Порядок предоставления стандартный, так как особенностей законом не предусмотрено. Для этого, в частности, попросите работника написать заявление на отгул, издайте приказ и отразите отгул в табеле. Напомним, что работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, не могут взять отгул за работу в выходной (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, п. 5 Положения о служебных командировках).
Приказ о предоставлении отгула (дополнительного дня отдыха) за работу в выходной или нерабочий праздничный день составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В приказе рекомендуем указать, в частности:
-
Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);
-
дату отгула и дату выходного или нерабочего праздничного дня, за который работнику предоставляете отгул;
-
поручения ответственным работникам. Например, табельщику отразить отгул в табеле учета рабочего времени;
-
документы, которые являются основанием издания приказа, в частности реквизиты приказа о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день, заявление работника на отгул.
Если вы используете унифицированную форму табеля учета рабочего времени (N Т-12 или N Т-13), то отразите в них дополнительный день отдыха (отгул) за работу в выходной или нерабочий праздничный день буквенным кодом "НВ" или цифровым "28" - "дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)".
Если используете свою форму табеля и собственные коды, укажите те коды, которые предусмотрены у вас для указанных случаев.
Готовое решение: Как оформить и оплатить работнику отгул за ранее отработанное время в выходной или праздничный день (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
