Как утвердить форму расчетного листка? Верно ли мы понимаем, что его возможно оформлять раз в месяц?

10.07.2025

Ответ:

Утвердите форму расчетного листка в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 136 ТК РФ. Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц - при выплате заработной платы за отработанный месяц. В расчетном листке отразите информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисленных работнику за этот месяц (Письма Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1 и от 03.07.2024 N ПГ/12276-6-1).


Правовое обоснование:

Утвердите форму расчетного листка в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 136 ТК РФ.

Включите в него следующую информацию (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  • о составных частях заработной платы работника за соответствующий период;

  • размерах иных начисленных сумм. К ним, в частности, относится денежная компенсация за нарушение установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) др.;

  • размерах и основаниях произведенных удержаний;

  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Применять расчетный листок по форме, которую вы не утверждали, нельзя. Это является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (аналогичное мнение высказано Верховным Судом РФ в Постановлении от 23.12.2010 N 75-АД10-3), а в случае совершения такого нарушения повторно - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц - при выплате заработной платы за отработанный месяц. В расчетном листке отразите информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисленных работнику за этот месяц (Письма Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1 и от 03.07.2024 N ПГ/12276-6-1).


Готовое решение: Как оформить расчетный листок (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, которая содержится в расчетном листке, достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц.

{Вопрос: Об информации, содержащейся в расчетном листке, и периодичности его выдачи работнику. (Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12276-6-1) {КонсультантПлюс}}

Свяжитесь с нами