Ответ:
Чтобы отказаться от их ведения, надо издать приказ и внести изменения в ЛНА, в которых они упомянуты.
Правовое обоснование:
Законом не установлена обязанность работодателя вести личные карточки работников.
С 1 сентября 2021 г. новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не обязывает работодателя вести личную карточку работника (форма Т-2 "Личная карточка работника", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Таким образом, работодатель вправе отказаться от ведения данного документа.
Для отмены личных карточек по форме Т-2 следует придерживаться следующего порядка.
1. Необходимо проверить локальные нормативные акты организации на наличие обязанности по обязательному оформлению личных карточек работника по форме Т-2.
В локальные нормативные акты, содержащие обязанность по ведению личных карточек работника, необходимо внести изменения, исключив соответствующие пункты. Для легализации соответствующих поправок в локальные нормативные акты необходимо издать приказ о корректировке внутренних регламентов.
Если локальные нормативные акты принимались с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза), изменения могут быть внесены только при соблюдении порядка учета мнения этого органа (ст. 372 Трудового кодекса РФ).
Если изменения, вносимые в локальный нормативный акт организации, затрагивают трудовую деятельность конкретных работников, то с такими изменениями необходимо работников ознакомить под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
2. Обновить номенклатуру дел.
Если в организации осуществляется ведение номенклатуры дел, то в утвержденной номенклатуре дел упоминание о личных карточках работника по форме Т-2 содержится, как правило, в составе личных дел или в отдельном деле.
3. Оформить приказ об отказе от ведения личных карточек по форме Т-2.
Приказ об отказе от личных карточек должен содержать информацию, с какой даты работодатель не будет заполнять форму Т-2 как оформляемых, так и на действующих работников.
