К какой ответственности может быть привлечено лицо за отсутствие электронной транспортной накладной?

Ответ:

За отсутствие транспортной накладной (в том числе электронной) для случаев, когда оформлять ее обязательно, на водителя налагают административный штраф в размере 500 руб. (п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Штрафов непосредственно за несоблюдение электронной формы транспортной накладной сейчас нет. Однако с того момента, когда оформлять электронную транспортную накладную станет обязательно, для заказчика, учитывающего транспортные расходы, отсутствие такого документа влечет риск отказа в признании налоговым органом этих расходов в целях налога на прибыль, а также вычета НДС по ним и, как следствие, доначисление налогов, штрафов и пеней на основании Налогового кодекса РФ.

---

Правовое обоснование:

За отсутствие транспортной накладной (в том числе электронной) для случаев, когда оформлять ее обязательно, на водителя налагают административный штраф в размере 500 руб. (п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Штрафов непосредственно за несоблюдение электронной формы транспортной накладной сейчас нет. Однако с того момента, когда оформлять электронную транспортную накладную станет обязательно, для заказчика, учитывающего транспортные расходы, отсутствие такого документа влечет риск отказа в признании налоговым органом этих расходов в целях налога на прибыль, а также вычета НДС по ним и, как следствие, доначисление налогов, штрафов и пеней на основании Налогового кодекса РФ. Это следует из п. 1 ст. 172, п. 1 ст. 252 НК РФ.

{Готовое решение: Как перейти на электронные транспортные накладные при перевозках автомобильным транспортом с 1 сентября 2026 г. (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}}

Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, - (в ред. Федеральных законов от 24.07.2007 N 210-ФЗ, от 01.07.2011 N 170-ФЗ, от 14.10.2014 N 307-ФЗ, от 08.06.2015 N 143-ФЗ, от 26.12.2024 N 490-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.

ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ {КонсультантПлюс}