Ежегодный отпуск предоставлен работнику авансом, отпускные выплачены. Он пишет заявление на увольнение. Выплат при увольнении у него нет. Как нам удержать ранее выплаченные отпускные?

19.08.2021

Ответ:

Если при увольнении у вас не получается удержать сумму излишне выплаченных отпускных, можно предложить работнику добровольно погасить задолженность. Взыскать с него эту сумму в судебном порядке нельзя.

Правовое обоснование:

Если при увольнении у вас не получается удержать сумму излишне выплаченных отпускных, можно предложить работнику добровольно погасить задолженность. Взыскать с него эту сумму в судебном порядке нельзя. Учтите, что возможность удержания данной задолженности является вашим правом, но не обязанностью (Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 г., Определение Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784).

{Готовое решение: Как удержать выданные авансом отпускные за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника (Консультант Плюс, 2021) {Консультант Плюс}}

можно: … договориться с работником о добровольном возврате в кассу организации переплаченной суммы отпускных.

Если работник отказывается вернуть долг добровольно, взыскать его через суд невозможно. Верховный Суд РФ неоднократно указывал, что в законодательстве нет оснований для судебного взыскания с работника, использовавшего отпуск авансом, задолженности за неотработанные дни отпуска, если работодатель при расчете не смог произвести удержание из-за недостаточности причитающихся при увольнении сумм <5>.

Статья: Отпуск отгулян авансом: перерасчет в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при увольнении (комментарий к Письму ФНС России от 11.10.2017 N ГД-4-11/20479) (Шаронова Е.А.) ("Главная книга", 2018, N 1) {Консультант Плюс}

Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований. Это подтверждается определением Верховного Суда Российской Федерации от 14 марта 2014 N 19-КГ13-18.

{Вопрос: О предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска авансом и об удержаниях из зарплаты, если он увольняется до окончания рабочего года, в счет которого получил отпуск. (Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784) {Консультант Плюс}}

Таким образом, может создаться ситуация, когда переплату законно выплаченных отпускных вернуть не удастся.

{Статья: О "незаслуженном" отпуске и его учете при увольнении (Палько Е.А.) ("Бухгалтер Крыма", 2021, N 6) {Консультант Плюс}}
Шитова Марина
Шитова Марина
Зам.руководителя «Линии консультаций»
Свяжитесь с нами