Ответ:
Обязанностей по хранению кассовых чеков на бумажном носителе законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники не устанавливает.
Правовое обоснование:
Законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники устанавливает обязанность производить запись сведений о расчетах через фискальный накопитель (в том числе в виде кассового чека либо БСО), передачу таких сведений в налоговый орган (в том числе через оператора фискальных данных) и последующее хранение фискального накопителя.
Иных обязанностей, например, по хранению кассовых чеков или БСО (в том числе корешков) на бумажном носителе, ведению журнала учета БСО либо правил по их уничтожению по аналогии с документами, подтверждающими расчет в труднодоступных местностях, законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники не устанавливает.
По мнению ФНС, если кассовый чек оформлен в электронном виде, то хранить его бумажную копию не требуется <1>.
Как известно, пользователь ККТ может направить клиенту электронный чек. Это возможно, если покупатель дал согласие на такой способ получения чека и предоставил номер своего телефона или email.
Соответственно, кассовый чек может быть исключительно в электронной форме, без бумажной копии. Если такой чек можно найти и получить в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России", то он будет являться документом, подтверждающим расходы в целях налога на прибыль.
Также можно хранить скан-образы кассовых чеков. Если QR-код на них хорошо читаем и по этому коду чек можно найти в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России", то такой скан тоже подойдет для подтверждения расходов.
--------------------------------
<1> Письмо ФНС от 08.04.2022 N АБ-4-20/4292@.
Ответ: Кассовый чек может быть сохранен в электронной форме без копии, отпечатанной на бумажном носителе. Если данный чек может быть найден и получен в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России", то он является документом, подтверждающим расходы. Это утверждение относится и к скан-образу кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек также можно найти в этом мобильном приложении.
Обоснование: Согласно ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными по правилам законодательством РФ, либо документами, оформленными по обычаям делового оборота, применяемым в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ кассовый чек - первичный учетный документ, созданный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ.
При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или БСО на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или БСО в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленный абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено настоящим Законом (п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Таким образом, кассовый чек может быть сохранен в электронной форме без копии, отпечатанной на бумажном носителе. Если данный чек может быть найден и получен в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России", то он является документом, подтверждающим расходы. Это утверждение относится и к скан-образу кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в названном мобильном приложении. Соответствующие разъяснения даны в Письме ФНС России от 08.04.2022 N АБ-4-20/4292@.
{Вопрос: Как хранить электронный кассовый чек для признания расходов? Обязательно ли распечатывать такой чек? ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5) {КонсультантПлюс}}
