Если у работника только электронная трудовая книжка, что он должен предъявить при приеме на работу?

13.08.2021

Ответ:

Работник, который отказался от ведения трудовой книжки, должен предъявить при приеме на работу сведения о трудовой деятельности.

Правовое обоснование:

Работник, который отказался от ведения трудовой книжки, должен предъявить при приеме на работу сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Работодатель в свою очередь должен сформировать сведения о трудовой деятельности и представить их в ПФР в обычном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).

Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу {Консультант Плюс}

Устраиваясь на работу к новому работодателю, сотрудник обязан предъявить ему вместе с другими документами трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Статья: Вопросы, связанные с выдачей формы СТД-Р (Соболева Е.А.) ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6) {Консультант Плюс}

Форма СТД-Р формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом), и содержит сведения о трудовой деятельности работника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Указанная форма может быть сформирована и представлена как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа (п. п. 1.1, 1.2 Порядка N 23н).

Устраиваясь на работу к новому работодателю, работник вместе с другими документами обязан предъявить ему трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Исключение составляют случаи, когда работник устраивается на работу впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

{Вопрос: Обязан ли работодатель хранить у себя оригинал формы СТД-Р, предъявленный работником при приеме на работу, и в течение какого срока? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2021) {Консультант Плюс}}
Свяжитесь с нами