Ответ:
Да, как правило, можно отказать. График отпусков обязателен и для вас, и для работников. Лишь в исключительных случаях отказ невозможен. Например, когда с просьбой предоставить ежегодный отпуск перед декретом или непосредственно после него обращается беременная работница (ч. 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
Правовое обоснование:
1. Кому нельзя отказать в переносе ежегодного отпуска
Тех, кому нельзя отказать в переносе ежегодного отпуска, немного - отпуск нужно переносить по инициативе работника действительно в исключительных случаях (например, это беременная работница, которая просит ежегодный отпуск перед декретом). Это связано с тем, что график отпусков, которым такой отпуск запланирован, обязателен и для вас, и для работников (ч. 1, 2 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
Поэтому, если ваш случай переноса отпуска по инициативе работника не подпадает под перечисленные ниже, вы можете как отказать работнику в переносе ежегодного отпуска, так и согласиться на него (то есть по соглашению сторон перенести ежегодный отпуск, запланированный графиком отпусков). Так, отказать работнику в просьбе перенести ежегодный отпуск нельзя, в частности, по следующим причинам:
-
если он написал заявление о переносе в связи с тем, что вы не выплатили ему отпускные минимум за три календарных дня до начала отпуска или не предупредили его об отпуске минимум за две недели до его начала. Новый срок отпуска согласовываете с работником (ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письма Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 N 1693-6-1);
-
если к вам обратился работник, которому вы должны предоставить отпуск в удобное для него время. Например, это работник с тремя или более детьми, которым нет еще 18 лет, а самому младшему из них не исполнилось 14 лет. Или, например, беременная работница просит предоставить ей ежегодный отпуск перед декретом, непосредственно после него (ч. 4 ст. 123, ст. ст. 260, 262.2 ТК РФ). По мнению Минтруда России, в отношении работников, которые вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время, вы вправе установить разумный срок для подачи заявления. Это позволит своевременно оплатить такие отпуска и не допустить нарушений прав работников. Период отпуска, конкретная дата определяются по желанию работника (Письма от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456);
-
если в локальном нормативном акте предусмотрен случай обязательного переноса ежегодного отпуска по инициативе работника (например, в правилах внутреннего трудового распорядка или в положении об отпусках) (абз. 1, 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
-
Учитывайте особые требования, если работник просит перенести отпуск на следующий рабочий год: перенос отпуска возможен не всегда, то есть даже в перечисленных выше случаях работнику нужно отказать.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
