Ответ:
При отказе организации - работодателя от взыскания с ее сотрудника причиненного ущерба объекта обложения НДФЛ и страховыми взносами, не возникает.
Правовое обоснование:
Если вы в соответствии со ст. 240 ТК РФ решили не взыскивать с виновного работника недостачу (полностью или частично), то НДФЛ начислять не нужно.
Поскольку сумму ущерба, которую должен возместить работник, определяет работодатель, то в случае отказа от взыскания сумма ущерба считается равной нулю. То есть экономической выгоды у работника не возникает и начислять НДФЛ не с чего.
Такой подход привел Минфин России в своем Письме от 20.10.2017 N 03-04-06/68917.
Готовое решение: Налоговые последствия прощения долга (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
Отказываясь от взыскания с виновного работника сумм возмещения причиненного организации ущерба, работодатель не производит каких-либо выплат или иных вознаграждений в пользу работника.
Следовательно, расходы организации по компенсации за счет собственных средств материального ущерба от недостач, допущенных по вине работника, не облагаются страховыми взносами, поскольку не относятся к объекту обложения страховыми взносами, установленному вышеприведенным подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 Кодекса.
{Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах в случае отказа работодателя от взыскания с работников сумм недостач, допущенных по их вине. (Письмо Минфина России от 20.10.2017 N 03-04-06/68917) {КонсультантПлюс}}
