Ответ:
Работодатель обязан компенсировать затраты на использование личной техники работником. Отсутствие условия о порядке, размерах и сроках компенсации является нарушением трудового законодательства.Правовое обоснование:
Вопрос: Дистанционный работник для выполнения трудовой функции использует принадлежащие работнику оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. Возможно ли в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору указать, что использование данных средств осуществляется без выплаты компенсации и возмещения расходов за их использование со стороны работодателя?
Ответ: Полагаем, что отказ работодателя компенсировать расходы работнику (оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства) при его переводе на дистанционную работу и работе на своем оборудовании будет являться нарушением. В связи с чем указанная вами формулировка будет неправомерна.
Правовое обоснование: Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
В соответствии с ч. 1 ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Вопрос: Могут ли работодатель и дистанционный работник по соглашению сторон закрепить, что компенсация за использование личного компьютера работника ему выплачиваться не будет?
Ответ: Полагаем, что отказ работодателя компенсировать расходы работнику (оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства) при его переводе на дистанционную работу и работе на своем оборудовании будет являться нарушением (в том числе в случае, когда работник не против этого).
Правовое обоснование: Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
В соответствии с ч. 1 ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
{Вопрос: Могут ли работодатель и дистанционный работник по соглашению сторон закрепить, что компенсация за использование личного компьютера работника ему выплачиваться не будет? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021) {КонсультантПлюс}}
