Ответ:
Штатное расписание как документ, оформляющий структуру, штатный состав и штатную численность, должно быть в организации. За отсутствие штатного расписания организация может быть привлечена к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФПравовое обоснование:
О штатном расписании говорится в ч. 1 ст. 15 ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, и в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, где дается понятие трудовой функции работника. Таким образом, по нашему мнению, наличие штатного расписания в организации обязательно.
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками. Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности всей организации, в том числе имеющей несколько обособленных подразделений. Таким образом, в организации может быть оформлено несколько штатных расписаний - для головной организации и для каждого филиала и представительства.
Работодателю штатное расписание помогает обосновать сокращение штата при рассмотрении дела в суде. Без штатного расписания сложно доказать, что увольнение законно и что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо предлагать сокращаемым работникам в соответствии со ст. 180 ТК РФ.
Штатное расписание обычно просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие проверяющие органы часто расценивают как нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
"Кадровое делопроизводство" (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019) {Консультант Плюс}
