Ответ:
Законодательством РФ прямо не установлена обязанность работника коммерческой организации или ИП уведомлять работодателя о выезде за границу. Однако это надо сделать, если работник собирается работать за границей (т.е. меняется место работы), чтобы не нарушать условия трудового договора. Также установлены ограничения при допуске к гостайне.
Правовое обоснование:
Законодательством РФ прямо не установлена обязанность работника коммерческой организации или индивидуального предпринимателя уведомлять работодателя о выезде за границу.
При этом необходимо учесть следующее.
Обязательными для включения в трудовой договор являются в том числе условия о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению (разд. 1 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
Местом работы дистанционного работника является место его нахождения (место исполнения трудовых обязанностей). При этом представляется достаточным конкретизировать место работы до населенного пункта (Письмо Роструда от 15.07.2021 N ПГ/19582-6-1).
Если планируется, что работник будет выполнять трудовую функцию в ином месте, нежели место работы (в том числе за границей), необходимо оформление служебной командировки в соответствии с требованиями, установленными Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (ст. 166, ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ).
Таким образом, по нашему мнению, если дистанционный работник выезжает за границу и собирается там работать (т.е. меняется место работы), он должен уведомить об этом работодателя. Иначе это будет нарушением условий трудового договора.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Однако, по мнению Минтруда России, заключение трудового договора о дистанционной работе с гражданином для осуществления трудовой деятельности за пределами РФ не допускается. Сотрудничество с лицами в целях дистанционной работы за рубежом для российских организаций может осуществляться в рамках гражданско-правовых отношений. При этом следует учитывать запреты и ограничения, связанные с работой граждан других государств на территории соответствующего зарубежного государства (Письмо Минтруда России от 09.09.2022 N 14-2/ООГ-5755).
При этом под дистанционным работником подразумевается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, указанные в ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ, Письмо ФНС России от 13.11.2023 N ЗГ-3-11/14749).
Следует также учесть, что право гражданина РФ на выезд из РФ может быть временно ограничено, в частности если он имел доступ к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, при соблюдении определенных условий. Решение об ограничении права на выезд из РФ граждан, осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, принимается должностными лицами, наделенными соответствующими полномочиями, в порядке, определяемом Правительством РФ, если иной порядок не установлен Президентом РФ. Указанное должностное лицо может разрешить в порядке, определенном Правительством РФ, краткосрочный выезд данного гражданина в случае возникновения одного из предусмотренных документально подтвержденных обстоятельств, требующих выезда (пп. 1 ст. 15, ст. 15.2 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", ст. 24 Закона РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне").
{Вопрос: В каких случаях работник должен уведомлять работодателя о выезде за границу? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}}
