Деловые бумаги

ИБ «Деловые бумаги» - это информационный банк в системах правовой информации (например, «КонсультантПлюс»), содержащий огромную коллекцию типовых форм официальных документов для организаций, такие как договоры, акты, приказы, заявления, кадровые документы.

Банк включает типовые формы и образцы заполнения документов, необходимых в повседневной деятельности организаций всех форм собственности и направлений деятельности: учредительные документы, договоры, акты, должностные инструкции, заявления, декларации и др., документы для оформления различных сделок между гражданами.

ИБ помогает экономить время на их создание, обеспечивает юридическую корректность, благодаря наличию комментариев и рекомендаций к каждой форме, доступной для скачивания.

Состав ИБ

Информационный банк включает образцы первичных бухгалтерских документов, кадровых форм, договоров (аренды, поставки), учредительных документов ООО и АО, а также формы для различных сфер деятельности.

Примеры документов, которые можно найти:

• Договоры: поставки, аренды, оказания услуг, займа, транспортной экспедиции.

• Кадровые: трудовые договоры, приказы, личные дела, ведомости.

• Корпоративные: протоколы собраний, уставы ООО и АО.

• Отчетность: первичные бухгалтерские и налоговые формы.

Также в банке широко представлены формы документов по кадровой политике: трудовые договоры, должностные инструкции, положения о различных структурных подразделениях предприятий, образцы приказов, распоряжений и другое по заданной теме.

Для удобного поиска по крупным темам (договорам и формам одного типа) созданы подборки форм для разных ситуаций в виде Оглавления, из которого идут ссылки на все перечисленные формы по теме.

Особенности Карточки поиска

При поиске документов в ИБ «Деловые бумаги» открыта возможности использования полей «Вид документа», «Разработчик», «Источник».

Использование поля «Вид документа» позволяет выделить определенный тип документа, например, договор.

Значениями поля «Разработчик», являются названия органов власти, которые разработали/ утвердили соответствующий документ; либо названия профессиональных объединений или фирм, предоставивших соответствующие документы.

Данное поле удобно использовать в процессе поиска утвержденных форм, когда известен лишь орган, ее утвердивший.

Значениями поля «Вид документа» являются реквизиты нормативных и ведомственных актов, которыми введены формы документов; название профессионального объединения или фирмы, предоставившей документ.

Сфера и люди, использующие ИБ:

специалисты, участвующие в процессе документооборота организации, а именно руководители, секретари -референты, бухгалтеры; сотрудники кадровых служб, представители органов государственной власти и управления.

Преимущества

Наличие в ИБ большого количества типовых форм документов дает возможность кратно снизить трудовые затраты работу организации по ведению делопроизводства.

Для удобного поиска по крупным темам (договорам или формам одного типа) созданы подборки форм для разных ситуаций в виде Оглавления, из которого идут ссылки на все перечисленные формы по теме.

На основе образцов, представленных в ИБ, пользователь легко может составить и корректировать свой документ. Часть официально утвержденных форм доступна в удобных форматах PDF, MS Word и MS Excel.

ИБ позволяет быстро найти нужный документ для конкретной ситуации, адаптировать его под свои нужды, внеся изменения; содержит примечания, практические рекомендации и предупреждения о рисках, безопасные формулировки.