КонсультантПлюс поможет правильно учесть в налоговых расходах оплату проезда вахтовиков

По Налоговому кодексу РФ расходы на доставку вахтовиков из дома до работы и обратно можно включить в «прибыльную» базу, если такие расходы предусмотрены коллективным договором.

При этом согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ работодатель:

- обязан организовывать доставку вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно за свой счет;

- может компенсировать сотрудникам, работающим вахтовым методом, расходы на оплату стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. При этом размер и порядок такой компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом.

Одновременно с этим, подп. 26 ст. 270 НК определено, что расходы на оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом могут учитываться в базе по налогу на прибыль в случае, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми и/или коллективными договорами.

На основании этих норм ФНС делает вывод: если трудовым договором предусмотрена компенсация вахтовику расходов на проезд от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора) транспортом общего пользования (специальными маршрутами, ведомственным транспортом) и обратно, компания-работодатель вправе учесть такие расходы при исчислении налога на прибыль.

А что касается второй части пути – от места нахождения работодателя (пункта сбора) до вахты и обратно - то поскольку обязанность работодателя оплачивать эту часть дороги прямо установлена ТК, такие расходы включаются в «прибыльную» базу независимо от условий, прописанных в трудовом или коллективном договоре.

Документ: Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов на оплату проезда работников, работающих вахтовым способом, от места проживания до места фактического выполнения работы и обратно. (Письмо ФНС России от 06.07.2023 N СД-4-3/8615@) {КонсультантПлюс}